Cet article explique comment rechercher, trier et filtrer des éléments, ainsi que comment afficher les résultats de la recherche.
Les procédures expliquées dans l'article suivant s'appliquent aux Web Apps suivantes :
- Licence
- Contenu
- VOD
- Assets
- Sport
- Teamer
- Sujets
- Sélectionner
- Bouclier
Les modules Campagne, Prévisions, Programmeur et Planificateur font exception en ce qui concerne les options de conception et de filtrage.
Les fonctions de recherche, de tri et de filtrage se trouvent dans différentes sections. En voici un aperçu :
1. Barre de recherche : C’est ici que les termes de recherche sont saisis (voir chapitre 1 ).
2. Barre de tri : Ce champ permet de trier les termes de recherche (voir chapitre 1 ).
Sélection de la vue (encadrée) : Ici, les utilisateurs peuvent basculer entre différentes vues (voir chapitre 3.1 ).
Section Filtres (soulignés) : Dans la section Filtres, les filtres peuvent être créés, enregistrés et appliqués (voir chapitre 2 ).
3. Sélection de la page : C’est ici que la page des résultats de recherche peut être sélectionnée (voir chapitre 3.2 ).
4. Nombre de contenus par page : Ici, le nombre de contenus à afficher sur une page peut être sélectionné (voir chapitre 3.2 ).
1. Comment rechercher et trier les articles
La barre de recherche permet de rechercher des articles spécifiques et est complétée par la fonction de tri.
En saisissant des termes dans la barre de recherche (1) , les résultats affichés ci-dessous sont affinés en conséquence, en fonction de la spécificité des termes saisis.
Les éléments peuvent être triés en fonction de différentes catégories (1) dans un ordre croissant et décroissant (2) .
Pour un filtrage plus précis, la fonction Ajouter des critères permet aux utilisateurs d'ajouter des critères de recherche supplémentaires.
En cliquant dans la barre de recherche (1) , la boîte de dialogue de sélection des critères de recherche s'ouvre où la recherche de texte exact (2) et la recherche dans le texte (3) peuvent être activées.
Lorsque l' option de recherche exacte est activée, le système exige que le terme recherché corresponde exactement à un mot ou une expression complète figurant dans le titre ou la référence de l'élément. Par exemple, si un élément s'intitule « Accord international de distribution de films 2010 » , une recherche avec le mot « International » activé permettra de le trouver, contrairement à une recherche avec le seul mot « Intern » , car « Intern » ne figure pas dans le titre.
L' option « Recherche dans le texte » étend le champ de recherche au-delà des titres et des numéros de référence pour inclure le contenu des champs textuels des éléments. Ceci est particulièrement utile lorsque les utilisateurs doivent trouver des éléments en fonction de leur contenu ou de détails spécifiques qui ne figurent pas dans leur titre ou leur numéro de référence. Lorsque cette fonction est désactivée, la recherche se limite aux champs d'identification principaux (titres et numéros de référence). Lorsque la « Recherche dans le texte » est activée, tout le contenu textuel associé à l'élément devient indexé, ce qui permet d'obtenir des résultats potentiellement plus complets lors de la recherche de termes pouvant apparaître n'importe où dans les données de l'élément.
Ces deux fonctionnalités peuvent être utilisées conjointement, permettant ainsi de trouver des éléments où le terme de recherche exact apparaît en toutes lettres dans n'importe quel champ de texte. Si une seule fonctionnalité est activée, la recherche se limite soit aux correspondances textuelles exactes, soit aux champs d'identification principaux.
De plus, la section « Recherches récentes » affiche les recherches effectuées précédemment pour un accès rapide.
En cliquant sur la barre de recherche (1) , les termes de recherche récents (2) s'affichent. Cliquer dessus permet de les utiliser pour la recherche.
2. Comment filtrer les éléments
Outre la recherche, plusieurs options de filtrage sont disponibles.
Le chapitre suivant traite des points suivants concernant les filtres :
- Créer et appliquer des filtres
- Réinitialiser les filtres
2.1 Créer et appliquer des filtres
Il existe une seule boîte de dialogue pour sélectionner les conditions de filtrage et pour créer, enregistrer et appliquer les filtres.
Pour ouvrir la boîte de dialogue du filtre, il faut d'abord cliquer sur l' icône en forme d'entonnoir (1) .
En cliquant sur le bouton Ajouter un filtre (2) , les conditions de filtrage peuvent être sélectionnées.
Les conditions de filtrage individuelles peuvent être ajoutées à partir d'un menu déroulant (1) .
La boîte de dialogue permet d'ajouter plusieurs conditions de filtre , le nombre total de conditions de filtre (1) étant affiché au-dessus. Les plages horaires sont définies en cliquant sur le symbole du calendrier (2) .
À ce stade, les conditions de filtrage peuvent soit être appliquées immédiatement en cliquant dans un espace vide (1) à l'extérieur de la boîte de dialogue de filtre, soit la configuration du filtre peut être enregistrée, ce qui sera expliqué dans la suite.
Les filtres sont réinitialisés en ouvrant la boîte de dialogue du filtre (1) et en cliquant sur le bouton Réinitialiser le filtre (2) .
Pour utiliser les conditions de filtrage sélectionnées à long terme, il est possible de les enregistrer :
Via le menu déroulant Mes filtres (1) , les filtres peuvent être enregistrés en cliquant sur Enregistrer le filtre sous (2) .
Dans cette boîte de dialogue, il est possible de donner un nom au filtre.
Le filtre peut désormais être sélectionné dans le menu déroulant, où il apparaît avec les autres filtres.
Capture d'écran
Il existe également une fonctionnalité permettant d'archiver des éléments. Cela permet de bien organiser le stock en masquant les éléments sans les supprimer. Cette fonctionnalité sert également de filtre, car les éléments archivés peuvent être affichés ou masqués.
2.2 Réinitialiser les filtres
L'application et la réinitialisation du filtre fonctionnent de la même manière que pour les conditions de filtre non enregistrées.
En cliquant dans un espace vide (1) à l'extérieur de la boîte de dialogue du filtre, le filtre sélectionné est appliqué.
Le filtre sélectionné sera également visible au-dessus (2) .
Les filtres sont réinitialisés en ouvrant la boîte de dialogue du filtre (1) et en cliquant sur le bouton Réinitialiser le filtre (2) .
2.3 Ajouter des filtres aux favoris
Il est également possible d'ajouter des filtres aux favoris, ce qui facilite la réutilisation des filtres fréquemment utilisés.
En cliquant sur l' icône étoile (1) , des filtres peuvent être ajoutés aux favoris.
2.4 Supprimer les filtres
La boîte de dialogue de filtre permet également de supprimer les filtres devenus inutiles.
Les filtres peuvent être supprimés de la boîte de dialogue des filtres en cliquant sur l' icône de la corbeille (1) .
Les utilisateurs seront ensuite invités à confirmer l'action.
3. Comment afficher les articles
Il existe différents modes d'affichage des articles. De plus, le nombre d'articles par page et la page des résultats de recherche peuvent être sélectionnés.
3,1 vues
Il existe un affichage par titre et un affichage sous forme de liste pour visualiser les éléments. Ces deux affichages diffèrent par le type d'informations qu'ils mettent en avant et par la quantité d'informations affichées.
Voici un aperçu des endroits où l'affichage par titre et par liste peut être sélectionné :
1. Vue du titre
2. Vue Liste
3.1.1 Vue du titre
L'affichage par titre est sélectionné par défaut et présente les informations relatives à un article centrées sur son titre. Il offre généralement un aperçu plus concis des articles.
Les différentes informations sont présentées dans diverses colonnes, une colonne pouvant contenir plusieurs informations.
3.1.2 Vue Liste
Cette vue est basée sur des catégories d'information plutôt que sur des éléments individuels. Elle offre une vue d'ensemble plus large que la vue par titre.
Les colonnes (encadrées) portent le nom de catégories d'information.
En fonction de sa catégorie, une information est placée dans la colonne correspondante. Cette règle s'applique à tous les éléments listés.
3.2 Sélectionnez le nombre d'articles et la page
Les utilisateurs peuvent choisir le nombre de contenus affichés par page. Si les résultats de la recherche ne tiennent pas sur une seule page, ils sont affichés sur plusieurs pages.
En ouvrant le menu déroulant (1) , le nombre d’éléments affichés par page peut être sélectionné.
En cliquant 
(2) , la page précédente peut être sélectionnée. Cliquer 
(3) ouvre la première page.
En cliquant 
(4) , la page suivante peut être sélectionnée. Cliquer 
(5) mène à la dernière page.