Die Elemente können anhand verschiedener Kategorien (1) sowohl aufsteigend als auch absteigend (2) sortiert werden .

Für eine verfeinerte Filterung ermöglicht die Funktion Kriterium hinzufügen das Hinzufügen zusätzlicher Suchkriterien.

Durch Klicken in die Suchleiste (1) öffnet sich der Dialog zur Auswahl von Suchkriterien, in dem die exakte Textsuche (2) und die Suche im Text (3) aktiviert werden können.

Wenn die Option Exakte Suche aktiviert ist, muss der Suchbegriff exakt als vollständiges Wort oder als vollständiger Ausdruck im Titel oder in der Referenznummer des Elements übereinstimmen. Wenn ein Element beispielsweise den Titel International Film Distribution Agreement 2010 trägt, würde die Suche nach International bei aktivierter exakter Suche dieses Element finden, die Suche nach nur Intern jedoch nicht, da Intern kein vollständiges Wort im Titel ist.

Die Option Suche im Text erweitert den Suchbereich über Titel und Referenznummern hinaus auf den Inhalt der Textfelder der Elemente. Dies ist besonders nützlich, wenn Benutzer Elemente anhand bestimmter Inhalte oder Details finden müssen, die möglicherweise nicht im Titel oder in der Referenznummer des Elements enthalten sind. Bei deaktivierter Funktion durchsucht die Suche nur die primären Identifikationsfelder (Titel und Referenznummern). Bei aktivierter Suche im Text werden alle mit dem Element verbundenen Textinhalte durchsuchbar, was möglicherweise umfassendere Ergebnisse liefert, wenn nach Begriffen gesucht wird, die irgendwo in den Daten des Elements vorkommen können.

Die beiden Funktionen können auch in Kombination verwendet werden, um Elemente zu finden, bei denen der exakte Suchbegriff als vollständiges Wort in einem beliebigen Textfeld erscheint. Wird nur eine der Funktionen angewendet, beschränkt sich die Suche entweder auf exakte Textübereinstimmungen oder auf primäre Identifikationsfelder.

Darüber hinaus zeigt der Bereich Aktuelle Suche zuvor durchgeführte Suchen für einen schnellen Zugriff an.

Durch Klicken auf die Suchleiste (1) werden die aktuellen Suchbegriffe (2) angezeigt. Durch Anklicken können diese für die Suche verwendet werden.

2 So filtern Sie Elemente

Zusätzlich zur Suchfunktion gibt es verschiedene Filteroptionen.

Das folgende Kapitel behandelt Folgendes in Bezug auf Filter:

• Filter erstellen und anwenden
• Filter zurücksetzen

2.1 Filter erstellen und anwenden

Es gibt einen Dialog, in dem Filterbedingungen ausgewählt sowie Filter erstellt, gespeichert und angewendet werden können.

Um den Filterdialog zu öffnen, muss zuerst auf das Trichtersymbol (1) geklickt werden.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Filter hinzufügen“ (2) können Filterbedingungen ausgewählt werden.

Die einzelnen Filterbedingungen können über ein Dropdown-Menü (1) hinzugefügt werden.

Im Dialogfeld können mehrere Filterbedingungen hinzugefügt werden; die Gesamtzahl der Filterbedingungen (1) wird oben angezeigt. Zeitbereiche werden durch Klicken auf das Kalendersymbol (2) definiert.

An dieser Stelle können die Filterbedingungen entweder sofort angewendet werden, indem man in ein leeres Feld (1) außerhalb des Filterdialogs klickt , oder die Filterkonfiguration kann gespeichert werden, was im Folgenden erläutert wird.

Die Filter werden zurückgesetzt, indem man den Filterdialog (1) öffnet und auf die Schaltfläche „Filter zurücksetzen“ (2) klickt.

Um die ausgewählten Filterbedingungen langfristig nutzen zu können, können sie gespeichert werden:

Über das Dropdown-Menü „Meine Filter“ (1) können Filter durch Klicken auf „Filter speichern unter“ (2) gespeichert werden.

In diesem Dialog kann dem Filter ein Name gegeben werden.

Der Filter kann nun aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden, wo er zusammen mit den anderen Filtern erscheint.

Es gibt auch eine Funktion, die das Archivieren von Elementen ermöglicht. Dadurch bleibt der Bestand übersichtlich, da Elemente aus dem Bestand ausgeblendet werden, ohne sie zu löschen. Diese Funktion dient auch als eine Art Filter, da archivierte Elemente ein- oder ausgeblendet werden können:

• siehe Elemente archivieren

2.2 Filter zurücksetzen

Das Anwenden und Zurücksetzen des Filters funktioniert genauso wie bei nicht gespeicherten Filterbedingungen.

Durch Klicken in einen leeren Bereich (1) außerhalb des Filterdialogs wird der ausgewählte Filter angewendet.

Der ausgewählte Filter wird auch oben (2) sichtbar sein .

Die Filter werden zurückgesetzt, indem man den Filterdialog (1) öffnet und auf die Schaltfläche „Filter zurücksetzen“ (2) klickt.

2.3 Filter zu Favoriten hinzufügen

Filter können auch zu den Favoriten hinzugefügt werden, was die Wiederverwendung häufig genutzter Filter erleichtert.

Durch Klicken auf das Sternsymbol (1) können Filter zu den Favoriten hinzugefügt werden.

2.4 Filter löschen

Im Filterdialog können auch nicht mehr benötigte Filter gelöscht werden.

Filter können im Filterdialog durch Klicken auf das Papierkorbsymbol (1) gelöscht werden.

Anschließend werden die Nutzer aufgefordert, die Aktion zu bestätigen.

3. So zeigen Sie Elemente an

Es stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung, um Elemente anzuzeigen. Zusätzlich können die Anzahl der Elemente pro Seite und die Seite der Suchergebnisse ausgewählt werden.

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