Le licenze sono incluse nei contratti e rappresentano la base commerciale del processo di programmazione, in quanto determinano la frequenza con cui i contenuti (ad esempio programmi o serie) possono essere programmati e trasmessi (contenuti lineari) o visualizzati on demand (contenuti VOD).

• Consulta l'articolo sulla gestione dei contratti per approfondire l'intera relazione tra contratti, licenze e finestre temporali.

Il seguente articolo illustra come creare, modificare, trovare, copiare ed eliminare le licenze. Inoltre, spiega come gestire le relazioni tra una licenza e diversi elementi, inclusi contratti, finestre di validità e diritti sui contenuti. Infine, un capitolo illustra come verificare la disponibilità di una licenza.

1. Come creare e modificare le licenze

In questa fase, è possibile aggiungere nuove licenze a un contratto oppure modificare quelle esistenti. Entrambe le operazioni utilizzano la stessa finestra di dialogo. Esistono diversi modi per accedere alla finestra di dialogo di modifica.

Per trovare le licenze esistenti, è necessario prima accedere alla pagina Stock .

Per restringere la ricerca delle licenze, è disponibile un filtro predefinito che consente di filtrare specificamente per contratti, licenze o finestre temporali.

È possibile inserire nomi di licenza specifici nella barra di ricerca (1) .

Il menu contestuale (1) consente di modificare le licenze esistenti (2) , aggiungere licenze alle cartelle, aggiungere licenze ai preferiti, archiviare le licenze, visualizzare la cronologia delle licenze ed eliminare le licenze.

Un'altra opzione per accedere alla finestra di dialogo è tramite la Dashboard , dove sono elencate le licenze modificate e create più di recente.

Altre opzioni nel menu contestuale includono:

• Gestisci le cartelle
• Gestisci i preferiti
• Elementi d'archivio
• Elimina elementi

Un'altra opzione per accedere alla finestra di dialogo di modifica delle licenze è tramite la finestra di dialogo di modifica dei contratti . È anche da qui che è possibile creare nuove licenze.

Qui, è necessario innanzitutto accedere alla scheda Licenze (1) . Quindi, è possibile aggiungere una nuova licenza facendo clic su Nuova licenza (2) .

Per modificare una licenza esistente nella tabella riepilogativa, ci sono tre modi:

1. Aprendo il menu contestuale (3) e facendo clic sul pulsante modifica (4) .

2. Spuntando la casella di controllo (5) e cliccando sul pulsante Modifica (6) .

3. Facendo clic sul titolo della licenza (7) .

Se una licenza non viene trovata immediatamente, può essere inserita nella barra di ricerca (8) .

Come in tutte le schede, è presente un pulsante Salva ed esci (9) (vedi Pulsante Salva ed esci ).

La finestra di dialogo di modifica delle licenze contiene sei schede, tra cui Licenze (1) , Prezzi (2), Matrice (3) , Finestre (4) , Pianificazione (5) e Contabilità (6) .

Argomenti correlati:

• Pulsante Salva ed esci
• Regola le colonne della tabella
• Finestra di dialogo di modifica dei contratti

Le licenze incluse in contratti specifici possono essere modificate anche nella panoramica di tutti i contratti, nella scheda Contratti:

Dopo aver acceduto alla scheda Contratti (1) e quindi alla scheda Home (2) nel menu a sinistra, è necessario selezionare un contratto.

Facendo clic su Licenze (3) , vengono elencate tutte le licenze contenute nel contratto. Tramite il menu contestuale (4) , è possibile modificare (5) o eliminare (6) una licenza.

La scheda Dashboard rappresenta un ulteriore punto di accesso alla finestra di dialogo di modifica, mostrando le licenze modificate o create più di recente.

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• scheda Dashboard

1.1 Scheda Licenze

La scheda Licenze è composta da diverse sezioni, che verranno illustrate nelle due schermate seguenti.

1. Modalità di modifica

2. Pulsante Salva ed esci

3. Dati di base della licenza

4. Riferimenti

5. Repliche / Ripetizioni

6. Consegna del materiale

7. Diritti aggiuntivi

8. Descrizione

9. Documenti

10. Testo

11. Commenti

12. Attributi (1)

1.1.1 Regolare le sezioni in modalità di modifica

Prima di iniziare, gli utenti possono regolare le sezioni in termini di visibilità, dimensioni e posizione utilizzando la modalità di modifica.

Questo capitolo spiega come si fa: Modalità di modifica .

1.1.2 Salva le informazioni ed esci dalla scheda

Poiché il salvataggio delle informazioni e la chiusura della finestra di dialogo sono operazioni rilevanti in tutte le fasi di creazione e modifica della licenza, ne forniamo una breve spiegazione preliminare: Pulsante Salva ed esci .

1.1.3 Definire i dati di base della licenza

Il primo passo consiste nel definire i dati di base della licenza. Sono presenti diversi campi per definire le singole informazioni.

L'aggiunta di riferimenti ai contenuti verrà spiegata separatamente, poiché questa funzione utilizza una finestra di dialogo dedicata.

1. Riferimento al contenuto :  Il riferimento al contenuto viene selezionato in una finestra di dialogo separata, come verrà illustrato di seguito.

2. Inizia e 3. Illimitato : In questo campo (2) è possibile selezionare la data di inizio della licenza . Se non viene impostata la data di inizio della licenza, è possibile selezionare la casella di controllo illimitata (3) .

4. Fine : Qui viene definita la data di fine di una licenza (4). Come per la data di inizio, anche la data di fine può essere impostata a tempo indeterminato selezionando la casella di controllo (5) .

6. Inizio al più tardi : Se l'inizio di una licenza dipende dal verificarsi di una determinata condizione, è possibile impostare una data di inizio al più tardi.

7. Numero di licenza : Il numero di licenza serve a identificare una licenza e viene rilasciato automaticamente.

8. Tipo : Inoltre, una licenza può essere classificata in un determinato tipo.

9. Categoria : Anche una licenza può essere classificata.

10. Provvisoria : è presente anche una casella di controllo che può essere selezionata se la licenza è provvisoria.

11. Canali e 12. Numero di canali selezionati : Qui vengono selezionati i canali di una licenza (11) . Poiché è possibile selezionare più canali, viene indicato anche il numero di canali selezionati (12) .

I riferimenti ai contenuti vengono aggiunti nel seguente modo:

Facendo clic sul segno più (1) , si apre una finestra di dialogo in cui è possibile aggiungere un riferimento al contenuto.

Dopo aver selezionato il tipo di contenuto (1) dal menu a tendina e aver inserito il nome del contenuto (2) nella ricerca, questo appare di seguito e può essere selezionato (3) nella tabella di riepilogo ed essere applicato (4) .

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• Leggi questo articolo per scoprire come vengono regolate le colonne di una tabella: Regolare le colonne di una tabella .

1.1.4 Aggiungere riferimenti

Un'altra sezione nella scheda è Riferimenti . Qui è possibile aggiungere sia le licenze precedenti che quelle acquistate .

Questa sezione consente di collegare le licenze di acquisto con le licenze di vendita.

1. Aggiungi licenza precedente

2. Aggiungi la licenza di acquisto

Facendo clic su Aggiungi licenza precedente , si apre la seguente finestra di dialogo:

Da questa finestra di dialogo è possibile inserire una licenza specifica nella barra di ricerca (1) e selezionarla (2) .

Quindi, può essere applicato (3) . C'è anche l'opzione di continuare senza selezione (4) .

Facendo clic su Aggiungi licenza di acquisto, si apre la seguente finestra di dialogo:

Da questa finestra di dialogo, le licenze da acquistare vengono selezionate nello stesso modo delle licenze precedenti, seguendo i passaggi e le opzioni da 1 a 4.

Dopo essere stata aggiunta, la licenza precedente e la La licenza di acquisto apparirà qui. Facendo clic (1 e 2) , la licenza precedente (1) e la licenza di acquisto (2) si apriranno nella finestra di dialogo di modifica delle licenze (vedere Gestione licenze ) in una nuova scheda.

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1.1.5 Gestire le esecuzioni e le riesecuzioni

Il numero di repliche determina la frequenza con cui un contenuto può essere trasmesso.

Il numero di esecuzioni può essere impostato su un numero specifico (1) o illimitato entro il periodo di validità della licenza (vedere Dati base della licenza ) selezionando la casella di controllo (2) .

In Tipo (3) , le corse possono essere specificate in base all'orario da un menu a tendina, ad esempio Orario di punta. Il numero di corse già utilizzate viene visualizzato in questo campo (4) .

Il numero di ripetizioni può anche essere impostato su un certo numero (5) o illimitato (6) entro il periodo di licenza (vedere Dati di licenza di base ).

Gli utenti possono anche determinare la frequenza delle repliche (7) . Il numero di repliche utilizzate viene visualizzato anche nel suo campo (8) .

Esistono delle regole che definiscono la modalità di pianificazione e conteggio delle esecuzioni e delle riesecuzioni. Le regole per le esecuzioni e le riesecuzioni sono definite in Amministrazione > Modifica parametro > Riesecuzioni . Il campo Abbreviazione consente di inserire diverse combinazioni di regole di riesecuzione con significati specifici.

In questa tabella è riportato un elenco delle regole di programmazione e conteggio per le corse e le ripetizioni:

Regole di programmazione e conteggio per le corse e le ripetizioni

Nella tabella seguente è riportato un elenco delle regole di programmazione e conteggio per le corse e le ripetizioni:

Nome	Abbreviazione	Esempi	Descrizione
Regola della distanza	DhhhD048	D048	La regola della distanza definisce la distanza minima ( hhh ) tra due esecuzioni. Se un'esecuzione è troppo vicina a un'altra e NON è una ripetizione, si verifica un errore di licenza.
Obbligo in prima serata	Tbbbb-eeee	T2000-2300, T1900-2200	L'obbligo del prime time definisce che le trasmissioni sono consentite solo tra l'inizio ( bbbb ) e la fine ( eeee ) del prime time.
Restrizione in prima serata 000	Tbbbb-eeee-000	T2000-2300-000, T1900-2200-000	La restrizione del prime time 000 definisce che non sono consentite (000) corse tra l' inizio (bbbb) e la fine (eeee) del prime time.
Restrizione in prima serata	Tbbbb-eeee-xxx	T2000-2300-002, T1900-2200-010	La restrizione del prime time definisce quante (xxx) corse sono consentite tra l' inizio (bbbb) e la fine (eeee) del prime time.
Conteggio globale	WGxxx	WG24, WG48, WG120	Le ripetizioni possono essere impostate a livello globale, il che significa che possono essere programmate indipendentemente dalle esecuzioni che si verificano entro il periodo di validità della licenza. Questo è definito dalle abbreviazioni Wxxx o WGxxx . Questi parametri consentono ripetizioni valide entro xxx ore dopo ogni esecuzione.
Ripetizioni per esecuzione	WRxxx	WR24, WR48, WR120	Le repliche vengono conteggiate per ogni singola esecuzione. In questo caso, il numero di ripetizioni consentite viene conteggiato per ogni esecuzione programmata. Questa regola è definita tramite l'abbreviazione WRxxx .
Eccezioni per alcuni giorni	WGxxxZdxxx e WRxxxZdxxx	WG24Z572 WG24Z6120, WG24Z372Z624, WR24Z572, WR24Z6120, WR24Z372Z624	Oltre al normale periodo di ripetizione ( WG24/WR24 ), è anche possibile specificare delle eccezioni per determinati giorni.   La regola è la seguente: Zdxxx , dove d indica il giorno ( 1 = lun. 2 = mar. 3 = mer. 4 = gio … ) e xxx indica il numero di ore.   Le regole relative alle repliche devono essere specificate prima delle regole relative ai giorni (ad esempio WG24Z572 invece di Z572WG24 ). Ad esempio: WG24Z572Z672 = 24 ore per i giorni feriali, 72 ore il venerdì (=5) o il sabato (=6) .
Prime Time Rules	Phhmm-hhmm-yyyWGxxx e Phhmm-hhmm-yyyWRxxx	P2000-2300-001WG24, P2000-2300-002WG24, P2000-2300-001WR24, P2000-2300-002WR24	Qui si applicano le regole temporali e i metodi di conteggio di WRxxx o WGxxx : tuttavia, solo yyy (numero) delle repliche possono rientrare nell'orario di prima visione da hhmm (ore/minuti) a hhmm (ore/minuti) .   1 WHS in prima serata (ad es. P2000-2300-001WR24) o 2 WHS in prima serata (ad es. P2000-2300-002WR024) . Per ogni trasmissione, è possibile programmare una o due repliche su diversi canali, una delle quali in prima serata tra le 20:00 e le 23:00. In questo caso, è possibile combinare le regole per la prima serata e per i canali (ad es. PxxxWqyyy o PxxxXWqyyy) .
Regola del fine settimana	Phhmm-hhmm-yyyWGxxxEee e Phhmm-hhmm-yyyWRxxxEee	P2000-2300-001WG24 2, P2000-2300-001WG24E2	E introduce la regola del fine settimana, dove ee sta per il numero di repliche. Ad esempio, eg E2 = due repliche nei fine settimana .   Se una ripetizione avviene durante il fine settimana (con un'esecuzione da lunedì a venerdì: ripetizione durante il fine settimana successivo, con un'esecuzione durante il fine settimana: ripetizione durante il fine settimana successivo) e se è disponibile una regola per il fine settimana, il controllo dell'orario di punta non è più valido. Invece, il sistema conteggia le ripetizioni durante il fine settimana. Se il normale periodo di ripetizione si estende al fine settimana, il controllo della regola dell'orario di punta non viene eseguito nemmeno durante il fine settimana. Tuttavia, il numero di ripetizioni viene unito a quello della regola del fine settimana. Ciò significa che è possibile pianificare 4 ripetizioni, con 2 ripetizioni entro 24 ore e 2 ripetizioni durante il fine settimana.
regola dello spostamento temporale	TSxx[kkk]mmm	TS[S1]40, TSWH[DC]60	xx = vuoto o WH (= riesecuzione) [kkk] = abbreviazione del canale timeshift mmm = numero di minuti Se si applica la regola dello spostamento temporale, le repliche entro mmm minuti sul canale di spostamento temporale [kkk] non verranno conteggiate come repliche o repliche utilizzate. Se la specifica xx è vuota, solo le esecuzioni vengono collegate agli eventi di time-shifting, mentre le repliche rimangono non collegate. La specifica del canale è facoltativa. Possono essere attive contemporaneamente diverse regole di time-shifting (per canali diversi). Un evento di time-shifting ha un flag di time-shifting, ma visualizza le informazioni esatte sull'evento originale nei normali campi della licenza. Sul canale principale è consentito un solo evento di spostamento temporale per evento.
Repliche fino alla fine della giornata di trasmissione	WRB[dd]xxx e WGB[dd]xxx	WGB[3]24, WRB24	WR/WG : Conteggio locale (ad esempio, un massimo di due repliche dopo una trasmissione) e conteggio globale (ad esempio, un massimo di dieci repliche in totale) . dd indica l'ora di inizio della giornata di trasmissione (WGB[3]24 = replica entro 24 ore ma solo fino alle 3:00 del mattino) . dd è facoltativo, con le 6:00 del mattino impostate come predefinite (ad esempio WGB24 = riesecuzione entro 24 ore ma solo fino alle 6:00 del mattino) . xxx indica il periodo di ripetizione, ad esempio 24 ore.

 

 

1.1.6 Gestire la consegna dei materiali

Se tra le parti coinvolte è previsto lo scambio di materiale fisico, la gestione in termini di tempi e costi può essere effettuata qui.

Innanzitutto, è necessario definire la versione di un contenuto (1) . Le versioni di un contenuto vengono create nell'app Contenuti. Poiché è possibile selezionare più versioni di un contenuto, viene visualizzato anche il numero di versioni selezionate (2) .

Il campo denominato Contenuto da consegnare (3) serve a indicare in quale forma fisica viene consegnato il contenuto.

È possibile selezionare anche la data di consegna prevista. Spuntando la casella di controllo accanto ad essa, la data di consegna prevista (4) può essere trasformata in una data di consegna più recente (5) .

In termini di costi, è possibile selezionare le aziende che si fanno carico dei costi di consegna (6) , fornitura (7) e restituzione (8) .

Infine, è possibile specificare l'utilizzo del materiale consegnato spuntando le caselle di controllo (evidenziate) . È possibile selezionare più caselle di controllo, come mostrato nell'esempio.

1.1.7 Aggiungere diritti aggiuntivi

Se necessario, è possibile aggiungere anche diritti aggiuntivi.

Facendo clic su Aggiungi a destra (1) è possibile compilare i campi corrispondenti.

2. Diritto aggiuntivo : Il diritto aggiuntivo viene determinato tramite un menu a tendina.

3. Lingua : Qui, UN La lingua è assegnata a destra.

4. Tipologia di diritto aggiuntivo : Occorre specificare anche la tipologia del diritto aggiuntivo.

5. Condizioni : È inoltre possibile definire condizioni di diritto specifiche.

6. Completato : Questa casella di controllo indica se le condizioni definite sono soddisfatte (selezionata) o meno (non selezionata).

7. Data: Anche ai diritti aggiuntivi può essere assegnata una data.

8. Set di materiali : questo menu a tendina consente di aggiungere set di materiali.

9. Pulsante X: cliccando su questo pulsante, è possibile eliminare un diritto.

Come per qualsiasi altra tabella, le colonne possono essere regolate. Questo articolo spiega come fare: Regolare le colonne di una tabella .

1.1.8 Aggiungere descrizioni, testi, commenti e documenti

In questa sezione è possibile aggiungere descrizioni, testi, commenti e documenti. Vengono inoltre visualizzati gli attributi specifici del cliente.

Il seguente articolo tratta di extra e allegati: Aggiungere extra e allegati .

1.2 Scheda Prezzi

Il prezzo La scheda contiene diverse sezioni, che saranno mostrate nella seguente schermata.

1. Prezzo

2. Data di scadenza

3. Pulsante Salva ed esci (incorniciato)

Come tutte le schede, anche la scheda Prezzi è dotata di un pulsante Salva ed Esci. I due pulsanti sono descritti nel capitolo seguente: Pulsante Salva ed Esci .

1.2.1 Gestire il prezzo

In questa sezione è possibile trovare informazioni relative al prezzo.

Innanzitutto, è possibile determinare la valuta (1) e il prezzo (2) della licenza. La valuta (1) viene selezionata tramite un menu a tendina.

Per convertire il prezzo in valuta locale, è necessario determinare un tasso di cambio (3) . Anche la valuta locale (4) viene selezionata tramite un menu a tendina. Il sistema calcolerà l' importo (5) in base al tasso di cambio (3) .

Anche in questa finestra di dialogo è possibile definire una garanzia minima. Anche in questo caso, un menu a tendina consente di scegliere la valuta (6) . L' importo (7) può essere inserito nel campo accanto.

Infine, è possibile inserire le tariffe di licenza VoD (8) e i costi aggiuntivi (9) .

1.2.2 Aggiungere le date di scadenza

In questa sezione è possibile definire le date di scadenza.

Facendo clic su Aggiungi data di scadenza (1) , è possibile aggiungere una nuova data di scadenza.

Il menu contestuale (2) consente di modificare le date di scadenza esistenti (3) .

1. Posizione : È possibile specificare una data di scadenza per ciascuna posizione. Se sono presenti più date di scadenza, queste determinano la posizione in cui ciascuna viene visualizzata nell'elenco.

2. Azienda : Qui viene indicata l'azienda che paga il prezzo. Le aziende, inclusi i licenzianti e i licenziatari, vengono create e gestite nell'app Contenuti.

3. Unità di costo : L'unità di costo del pagamento è definito in questo menu a tendina.

4. Data di scadenza : Questo campo consente di specificare la data di scadenza del pagamento.

La data entro cui il prezzo o una parte di esso deve essere pagato al più tardi può essere determinata in questo campo denominato Al più tardi (5) . La data di scadenza può essere ulteriormente specificata selezionando la casella di controllo corrispondente.

6. % del prezzo totale : In questo campo viene indicata la percentuale del prezzo totale da pagare.

7. % della garanzia minima : La percentuale da pagare può essere calcolata anche sulla garanzia minima anziché sul prezzo totale.

In base alla quota del prezzo totale (6) o alla garanzia minima (7), l' importo verrà calcolato e indicato nel campo importo (8) , insieme alla valuta . Si noti che per il calcolo dell'importo da pagare può essere considerata una quota del prezzo totale o della garanzia minima, ma non entrambe contemporaneamente.

In base al tasso di cambio (9) , il L'importo locale verrà calcolato e visualizzato in questo campo (10) , insieme a una valuta .

11. Commenti : È anche possibile lasciare commenti.

Se l' importo (8) è già stato pagato, è necessario attivare il pulsante pagato (12) per specificare i numeri.

In questo campo (13) è indicato l'importo già pagato . Sulla base dell'importo pagato, viene calcolato l' importo residuo (14) .

Per quanto riguarda le date di pagamento, il giorno in cui è stato effettuato il pagamento può essere selezionato nel campo denominato giorno di pagamento (15) . La data in cui il pagamento è stato effettivamente consegnato può essere definita nel campo Data di consegna (16) .

La fattura può essere specificata in termini di numero di fattura (17) e data di fattura (18) .

19. Pulsante Salva: Per confermare tutti i dati, è necessario fare clic sul pulsante Salva.

Una volta creata, la data di scadenza apparirà in questa panoramica. Le informazioni relative alla data di scadenza vengono visualizzate in colonne diverse. Questo articolo spiega come gestire le colonne: Modificare le colonne della tabella .

La casella di controllo verde (1) indica che almeno una parte dell'importo è già stata pagata.

Il menu contestuale (2) consente di eliminare (3) la data di scadenza.

Se non è ancora stato pagato alcun importo, la casella di controllo (1) apparirà in rosso.

Nota che la casella di controllo pagata (1) riflette effettivamente se il pulsante pagato ( ) nella finestra di dialogo di modifica, mostrata in precedenza, è attivata.

È quindi possibile inserire un importo pagato e poi disattivare il pulsante. In questo caso, il pulsante "Pagato" apparirà in rosso, mentre l'importo pagato sarà indicato accanto ad esso.

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• Leggi questo articolo per scoprire come vengono regolate le colonne di una tabella: Colonne della tabella .

1.3 Scheda Matrice

La scheda Matrice consente di assegnare i diritti di una licenza a regioni e paesi.

Nella matrice sono presenti due sezioni, tra cui Tutti i diritti (1) e Mondo (2) .

Tutti i diritti (1) è dove sono elencate le categorie di diritti e i diritti.

Mondo (2) è dove sono elencate le regioni e i paesi.

Come per tutte le schede, sono presenti un pulsante Salva (3) e un pulsante Esci (4) : vedi Salva e pulsante Esci .

I prossimi due capitoli tratteranno i seguenti argomenti:

• Espandere e comprimere categorie e regioni a destra
• Assegnare i diritti a regioni e paesi

1.3.1 Espandere e comprimere le categorie e le regioni a destra

Per visualizzare i diritti e le regioni desiderati, entrambe le sezioni possono essere espanse o compresse.

Di seguito verranno illustrate queste procedure utilizzando le regioni come esempio:

Le regioni (1) possono essere espanse o compresse cliccando qui (2) .

Una regione può contenere sottoregioni (racchiuse in una cornice) , che vengono espanse e compresse allo stesso modo.

1.3.2 Assegnazione dei diritti a regioni e paesi

Ora che i campi obbligatori sono visibili, è possibile assegnare i diritti a regioni e paesi.

I diritti possono essere impostati come esclusivi, non esclusivi o non impostati per regioni e paesi. Inoltre, è possibile specificare ulteriormente i parametri delle singole assegnazioni dei diritti:

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sul campo corrispondente (1) nella matrice, ad esempio i diritti per la TV lineare gratuita (2) per tutta l' Europa continentale (3) , si apre il menu contestuale, dove è possibile impostare un diritto come non esclusivo (4) o esclusivo (5) per la regione selezionata.

Dopo aver definito i diritti, ad esempio i diritti esclusivi per la televisione lineare gratuita nell'Europa continentale, i paesi inclusi saranno contrassegnati da una x , che sta per diritti esclusivi . Saranno incluse anche le sottocategorie.

Paesi singoli (1) all'interno di un elenco può essere impostato come non esclusivo (2) o non impostato (3) nel menu contestuale.

Facendo clic su Modifica parametri (4) , è possibile specificare ulteriormente le singole assegnazioni dei diritti.

Non appena un Paese all'interno di un elenco si discosta dagli altri, anche la regione a cui appartiene ne risente:

Non appena un singolo paese (1) viene dichiarato non esclusivo (2) , anche la regione a cui appartiene (3) verrà dichiarata non esclusiva (4) poiché non è più vero che tutti i paesi di quella regione hanno diritti esclusivi.

Quando un diritto di un paese non è impostato, sia il suo campo (1) nella matrice sia il campo della regione superiore (2) appariranno vuoti.

Dopo aver cliccato sul pulsante Modifica parametri , sulla destra apparirà una selezione di parametri (1) , ad esempio lo stato (2) di un'assegnazione corretta.

1.4 Scheda Windows

Per programmare i contenuti acquistati con licenze, Windows devono essere gestiti.

1.5 Scheda Programma

Questa scheda fornisce una panoramica della programmazione dei contenuti inclusi in una licenza.

Per programmare i contenuti, è necessario innanzitutto accedere alla scheda "Programmazione". Questa scheda è composta da diverse sezioni, che verranno illustrate nella seguente schermata:

1. Selezione dei canali: qui è possibile selezionare i tipi di canali e i canali specifici.

2. Finestre: In questa sezione è possibile visualizzare e modificare le finestre della licenza selezionata.

3. Tabella riassuntiva: questa tabella fornisce una panoramica delle finestre temporali all'interno delle categorie relative sia alla programmazione lineare che a quella on-demand (VOD).

4. Selezione pagina (con cornice) : qui è possibile selezionare la pagina della tabella riassuntiva ( Seleziona il numero di elementi e la pagina ).

5. Numero di contenuti per pagina: qui è possibile selezionare il numero di contenuti da visualizzare su una pagina ( Seleziona il numero di elementi e pagine ).

6. Pulsante Salva: vedi Pulsante Salva ed esci .

7. Pulsante Esci: vedi Salva ed esci .

Innanzitutto, è possibile selezionare il tipo di canale (1) da visualizzare, inclusi i canali lineari e VOD, con tutti i tipi di canali come impostazione predefinita.

Dopo aver impostato il tipo di canale, è possibile selezionare canali specifici ( 2 e 3 ) , che appariranno in rosso. In alternativa, è possibile cercare i canali tramite la barra di ricerca (4) .

Ora le finestre (a sinistra) saranno visualizzate solo per i canali selezionati. È possibile selezionare una finestra specifica spuntando le caselle di controllo (5) accanto ad essa. Spuntando la casella di controllo Tutte le finestre (6) , è possibile selezionare tutte le finestre.

Per mostrare la selezione desiderata di esecuzioni e riesecuzioni dalle finestre, la casella di controllo corrispondente (7) deve essere spuntato.

Ora, la tabella riassuntiva mostra solo le esecuzioni e le repliche pianificate (8) , trasmesse (9) e previste (10) della finestra selezionata (5) .

Le finestre possono essere modificate facendo clic sul pulsante di modifica (11) , che apre la finestra di dialogo di modifica corrispondente (vedereCreazione e modifica delle finestre ).

Poiché le acquisizioni (1) si riferiscono a contenuti VOD, diventano visibili solo quando si filtra per contenuti VOD (2) .

Esiste un filtro (1) che può essere utilizzato per specificare la ricerca selezionando una lettera (2) .

Facendo clic sul pulsante Applica (3) o facendo clic in un punto libero, è possibile applicare il filtro.

Dopo aver applicato il filtro, i canali selezionati appariranno sul lato sinistro ( 4 e 5 ).

Per deselezionare singole condizioni di filtro, è necessario fare clic sulla x (6) accanto a una condizione. In questo caso, è presente una sola condizione di filtro.

Facendo clic sul pulsante Reimposta filtro (7) , il filtro può essere completamente reimpostato.

Facendo clic sul simbolo (1) , è possibile visualizzare i dettagli della finestra come canale (2) e tipo (3) .

Selezionando la casella di controllo Tutte le finestre (4) e facendo clic sul pulsante Espandi tutto (5) , è possibile espandere tutte le finestre contemporaneamente.

Si noti che le trasmissioni e le repliche programmate in modo errato sono contrassegnate da una tonalità di rosso più scura, ad esempio quelle al di fuori del periodo di programmazione previsto o su un canale non incluso nel periodo corrispondente.

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• Seleziona il numero di articoli e la pagina
• Pulsante Salva ed esci
• Creazione e modifica delle finestre

1.6 Scheda Contabilità

Per quanto riguarda le licenze di prenotazione, ci sono due punti di accesso:

• Nella finestra di dialogo Modifica licenza, è presente una scheda Contabilità in cui è possibile gestire le prenotazioni di una determinata licenza.
• È inoltre presente una scheda Contabilità generale, situata al di fuori della finestra di dialogo Modifica licenza, che consente di gestire centralmente le prenotazioni di tutte le licenze: vedere la scheda Contabilità generale .

1. Sezione Gestione account: qui è possibile assegnare, modificare e aggiungere account.

2. Tabella riassuntiva: Questa è la sezione principale in cui vengono effettuate tutte le prenotazioni.

3. Visualizzazione dell'attivazione e del valore contabile: In questo campo è possibile visualizzare l'attivazione e il valore contabile.

4. Pulsante Salva: vedi Pulsante Salva ed esci .

5. Pulsante Esci: vedi Salva ed esci .

Argomenti correlati:

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• Pulsante Salva ed esci
• scheda Contabilità generale

1.6.1 Assegnare, modificare e aggiungere un account

Il primo passo consiste nell'assegnare un account o nel crearne uno nuovo se non ne esistono ancora.

Innanzitutto, è necessario assegnare un account. Ciò si fa cliccando sul pulsante centrale (1) nella sezione di gestione dell'account.

Di conseguenza, si aprirà la seguente finestra di dialogo.

Ogni account ha un numero (1) , un nome (2) , un metodo di prenotazione (3) e una valuta che utilizza (4) . È importante che la valuta corrisponda alla valuta locale definita nel processo di determinazione dei prezzi .

Quindi, è possibile selezionare un account (5) . Se un account non appare nell'elenco a prima vista, è possibile inserirlo nella barra di ricerca (6) .

Per confermare la selezione, è necessario fare clic sul pulsante applica (7) .

Se la valuta indicata per l'account selezionato non corrisponde alla valuta locale definita nella sezione Prezzi , verrà visualizzato il seguente messaggio di errore:

L'account assegnato può essere modificato se necessario:

L'account assegnato verrà visualizzato in questo campo (1) .

Facendo clic sull'icona a sinistra (2) , è possibile modificarla, aprendo una nuova finestra di dialogo.

Qui è possibile modificare i dati dell'account.

Come accennato, ogni cliente ha un metodo di ammortamento (1) (metodo di prenotazione) che determina come paga le fatture e una valuta (2) che utilizza.

Una volta implementata una modifica (3) , il pulsante Applica (4) si attiverà. Facendo clic sul pulsante, la modifica viene confermata.

È inoltre possibile aggiungere nuovi account:

Per creare un nuovo account, è necessario fare clic sull'icona con il segno più (1) , che aprirà una nuova finestra di dialogo.

Qui si trovano le stesse categorie di informazioni presenti nella finestra di dialogo di modifica mostrata in precedenza.

1.6.2 Attivazione

Nella fase successiva, la licenza può essere attivata.

Facendo clic sul pulsante di attivazione (1) , si apre una nuova finestra di dialogo.

In questa finestra di dialogo è possibile gestire sia le informazioni relative al documento (1) sia gli allegati (2) . Nella scheda allegati è possibile caricare i file.

Il tipo di documento (3) viene visualizzato in questo campo.

Il campo accanto consente di specificare un numero di documento esterno (4) e una data del documento (5) (data della fattura). Il documento è impostato di default sulla data corrente.

Inoltre, è possibile impostare un importo di controllo (6) . Esso diventa rilevante non appena vi è più di una voce sotto Importo di controllo (8) . In questo scenario, l' importo di controllo (6) viene confrontato con la somma di tutti gli importi (9) delle voci elencate di seguito. L'importo qui indicato corrisponde all'importo locale definito nel processo di determinazione del prezzo .

La sezione Osservazioni (7) consente di lasciare commenti.

Sotto la voce Importo del controllo (8) , sono elencate anche tutte le altre informazioni di prenotazione oltre all'importo (9) , con la data contabile (10) che riflette la data di inizio della licenza, determinata come dato base della licenza .

Infine, l'attivazione può essere eseguita facendo clic sul pulsante Applica (11) o annullata facendo clic sul pulsante Annulla (12) .

Nella scheda Allegati (1) , i documenti possono essere aggiunti trascinandoli o dall'esplora file facendo clic su Aggiungi documento (2) .

Dopo l'attivazione, tutte le informazioni relative saranno visibili nella tabella riepilogativa. Poiché un'attivazione è associata a uno specifico cliente, non sarà possibile aggiungere o creare nuovi clienti in seguito.

Poiché si tratta di una prenotazione a credito, sotto la voce Prenotazione compare la dicitura Credito (1) .

Dopo l'attivazione, nella tabella riepilogativa saranno visibili anche un numero di prenotazione (2) e una data di esecuzione (3) , ovvero il giorno corrente al momento dell'attivazione.

L'attivazione e il valore contabile saranno visualizzati sopra (4) . L'importo dell'attivazione riflette la somma di tutte le attivazioni, comprese le attivazioni aggiuntive, mentre il valore contabile cambia in base alle prenotazioni, compresi ammortamenti, storni e cancellazioni. Poiché non sono ancora stati eseguiti ammortamenti, storni o cancellazioni, il valore contabile è ancora invariato.

Cliccando sull'icona a forma di occhio (racchiusa in una cornice) , è possibile visualizzare tutte le informazioni contenute nel voucher.

Il voucher visualizza tutte le informazioni relative alla prenotazione, inclusi gli allegati. Tuttavia, non consente di modificare le informazioni.

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1.6.3 Attivazioni aggiuntive

Se un'attivazione deve essere corretta a causa di variazioni di prezzo, è possibile eseguire un'attivazione aggiuntiva utilizzando il pulsante di attivazione aggiuntiva.

Facendo clic sul pulsante di attivazione aggiuntivo (1) , si apre una nuova finestra di dialogo.

Qui è possibile specificare l'attivazione aggiuntiva in relazione alle stesse categorie dell'attivazione iniziale (vedere Attivare una licenza ).

In corrispondenza di Importo (1) , l'importo visualizzato si adatta alla variazione di prezzo. In caso di aumento di prezzo, riflette l'importo da pagare dal licenziatario. In caso di diminuzione di prezzo, riflette l'importo da rimborsare al licenziatario.

Infine, i dati possono essere salvati facendo clic sul pulsante Applica (2) oppure scartati facendo clic sul pulsante Annulla (3) .

È inoltre possibile aggiungere allegati (vedere Attivazione ).

Facendo clic sul pulsante Applica (2) , viene eseguita l'attivazione aggiuntiva. Facendo clic sul pulsante Annulla (3) , viene annullata. annullato .

Dopo l'esecuzione dell'attivazione aggiuntiva, l' attivazione e il valore contabile (1) sono stati adattati alla variazione di prezzo.

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1.6.4 Ammortamento

Una volta attivata, la licenza può essere ammortizzata.

A tale scopo, è necessario fare clic sul pulsante Ammortizza (1) , aprendo una nuova finestra di dialogo.

In questo caso, l'ammortamento può essere specificato in relazione alle stesse categorie dell'attivazione iniziale (vedere Attivazione ) .

A seconda del metodo di ammortamento, potrebbe essere necessario programmare prima un'esecuzione. In caso contrario, si verificherebbe una notifica di errore nella colonna Errore (1) .

L' importo (2) riflette l'importo registrato con il rispettivo ammortamento, a seconda del metodo di ammortamento. In questo esempio, si tratta del 20% dell'importo di attivazione.

È inoltre possibile aggiungere allegati (vedere Attivazione ).

Infine, l'ammortamento può essere eseguito facendo clic sul pulsante Applica (3) o annullato facendo clic sul pulsante Annulla (4) .

Il valore contabile (1) ora tiene conto dell'importo ammortizzato (2) .

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1.6.5 Ammortamento

La svalutazione del valore contabile significa azzerare il valore contabile in un'unica soluzione. Questa procedura può essere applicata, ad esempio, quando un contenuto non viene più trasmesso o diffuso in streaming per qualsiasi motivo.

Le cancellazioni vengono specificate ed eseguite anche in una finestra di dialogo separata. Questa finestra di dialogo si apre facendo clic sul pulsante Cancellazione (1) .

In questa finestra di dialogo è possibile specificare l'ammortamento in relazione alle stesse categorie dell'attivazione iniziale (vedere Attivazione ) .

Sotto Importo (1) , è indicato l'importo cancellato.

È inoltre possibile aggiungere allegati (vedere Attivazione ).

Facendo clic sul pulsante Applica (2) , viene eseguita la cancellazione. Facendo clic sul pulsante Annulla (3) , viene annullato .

Dopo aver stornato il resto dell'importo di attivazione, il valore contabile (1) è zero.

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1.6.6 Annullamento

Se si è verificato un errore, ad esempio, sia le attivazioni, sia le attivazioni aggiuntive, gli ammortamenti e le svalutazioni possono essere annullati.

La prenotazione corrispondente deve essere selezionata (1) per prima. Facendo clic sul pulsante Annulla (2) , si apre una nuova finestra di dialogo.

In caso di annullamento, il tipo di documento cambierà in Rimborso (1) .

Una cancellazione funge da contro-inserimento dell'impostazione precedentemente impostata importo (2) . Anche il tipo di conto è indicato nella sua colonna (3) .

In questa finestra di dialogo, il numero del documento esterno (4) , la data del documento (5) e la nota (6) vengono ricavati dalla prenotazione a cui si riferisce la cancellazione. Possono essere modificati se necessario. È anche possibile aggiungere allegati (vedere Attivazione ) .

Quindi, facendo clic sul pulsante Applica (7) , viene eseguita la cancellazione. Facendo clic sul pulsante Annulla (8) , viene scartato.

Poiché l'attivazione è stata annullata, l' attivazione (1) e il valore contabile (2) saranno adeguati di conseguenza.

La cancellazione (3) apparirà anche nella tabella riepilogativa.

2 Gestisci le prenotazioni nella scheda Contabilità generale

È inoltre presente una scheda Contabilità generale, situata al di fuori della finestra di dialogo di modifica di una specifica licenza. Qui è possibile visualizzare e gestire centralmente la registrazione delle licenze.

La scheda Contabilità (1) deve essere aperta prima di poter visualizzare e gestire le prenotazioni eseguite (2) , le prenotazioni aperte (3) e le scadenze (4) nelle rispettive schede laterali. Sia le prenotazioni eseguite che quelle aperte, così come le scadenze, vengono gestite nelle tabelle di riepilogo (vedere Modifica colonne tabella ) .

Ricerca (5) e filtri (6): vedi Ricerca, ordinamento e filtro degli elementi .

7. Selezione della pagina : qui è possibile selezionare la pagina della tabella riassuntiva ( Seleziona il numero di elementi e la pagina ).

8. Numero di contenuti per pagina: qui è possibile selezionare il numero di contenuti da visualizzare su una pagina ( Seleziona il numero di elementi e pagine ) .

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2.1 Prenotazioni eseguite

Nella prima scheda vengono visualizzate tutte le prenotazioni eseguite, incluse attivazioni, attivazioni aggiuntive, ammortamenti e storni.

Non appena una licenza viene prenotata, appare qui. Può essere modificata facendo clic sul pulsante di modifica (1) , che porta alla scheda Contabilità di quella specifica licenza (vedi Prenota licenze ) .

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2.2 Prenotazioni aperte

Questa scheda consente di eseguire attivazioni in sospeso, attivazioni aggiuntive, ammortamenti e storni. Di seguito, tali operazioni vengono illustrate tramite l'esecuzione di attivazioni in sospeso.

Innanzitutto, il filtro (1) deve essere impostato per attivazioni in sospeso, attivazioni aggiuntive, ammortamenti o cancellazioni.

È possibile attivare una singola licenza o tutte le licenze. Per attivare una singola licenza, è necessario selezionarla (2) e attivarla tramite il pulsante Attiva licenza (3) . Facendo clic sul pulsante Attiva tutte le licenze (4) , è possibile attivare tutte le licenze contemporaneamente.

Facendo clic sull'icona della matita (5) o sul pulsante di modifica della licenza (6) , si accede alla scheda Contabilità della licenza selezionata (vedere Licenze di libro ).

Il contratto che include la licenza selezionata può essere modificato anche da qui facendo clic sul pulsante Apri contratto (7) . Vedere Creazione e modifica dei contratti .

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2.3 Scadenze

Questa scheda fornisce una panoramica delle date di scadenza dei pagamenti relativi a contratti e licenze.

Innanzitutto, è necessario selezionare i contratti (1) o le licenze (2) .

Quindi è possibile impostare i filtri per il periodo di date (3) e intervallo di date (4) .

La colonna Data di scadenza (5) visualizza tutte le date di scadenza, con l'ordinamento predefinito dalla più recente alla meno recente (vedere Regola colonne tabella per ulteriori informazioni sulle colonne tabella).

Facendo clic sul pulsante di modifica (6) su un contratto si accede alla finestra di dialogo di modifica dei contratti (vedere Creazione e modifica dei contratti ) . Facendo clic sul pulsante di modifica su una licenza si accede alla scheda Contabilità di tale licenza ( vedere Registrazione delle licenze ).

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3 Come trovare le licenze

Una volta create o modificate, le licenze possono essere visualizzate nella finestra di dialogo Modifica contratto, nella panoramica di tutti i contratti oppure nella scheda Dashboard.

3.1 Individuare le licenze in contratti specifici

Le licenze sono reperibili nella scheda Licenze della finestra di dialogo Modifica contratto oppure nella panoramica di tutti i contratti , nella scheda Contratti.

• vedi capitolo 1

Barra di ricerca (1) nella scheda Licenze nella finestra di dialogo Modifica contratto:

Panoramica delle licenze allegate (1) nella scheda Contratti (panoramica di tutti i contratti):

3.2 Trova le licenze modificate o create di recente

Le licenze create o modificate più di recente vengono visualizzate nella scheda Dashboard .

4 Come copiare ed eliminare le licenze

Le licenze possono essere copiate nella scheda Licenze, che fa parte della finestra di dialogo di modifica dei contratti (vedere capitolo 1 ) :

Le licenze vengono copiate tramite il menu contestuale (1) facendo clic sul pulsante Copia (2) oppure selezionando la casella di controllo (3) e facendo clic sul pulsante Copia licenza (4) .

Le licenze possono essere eliminate nella scheda Licenze (finestra di dialogo di modifica dei contratti) oppure nella panoramica di tutti i contratti, nella scheda Contratti (vedere capitolo 1 ):

scheda Licenze

Le licenze vengono eliminate tramite il menu contestuale (1) facendo clic sul pulsante Elimina (2) .

scheda Contratti

Qui le licenze vengono eliminate anche tramite il menu contestuale (1) facendo clic sul pulsante Elimina (2) .

5 Come gestire i rapporti di una licenza

Le licenze sono associate a diverse tipologie di elementi. Tali relazioni possono essere gestite nella scheda Relazioni e diritti.

5.1 Scheda Relazioni

Come già accennato, le relazioni con diverse tipologie di elementi possono essere gestite nella scheda Relazioni in base a licenze, contratti e finestre temporali.

5.2 Scheda Diritti

La scheda Diritti , a sua volta, consente di gestire i diritti sui contenuti in relazione a licenze , contratti e finestre temporali, nonché la contabilità delle licenze.

6 Come verificare la disponibilità di una licenza

Il capitolo seguente illustrerà la procedura per verificare la disponibilità delle licenze.

6.1 Come eseguire l'analisi

Le singole fasi dell'analisi di disponibilità vengono eseguite in diverse sezioni, che saranno illustrate nella seguente schermata:

L'analisi viene eseguita nella scheda Analisi (1) , che contiene le seguenti sezioni:

2. Fonte

3. Destra

4. Output

5. Riepilogo

6. Pulsante Avvia analisi

7. Pulsante di ripristino del filtro

6.1.1 Selezionare la fonte

La fonte determina dove viene verificata la disponibilità di una licenza, con diversi gradi di dettaglio.

Una licenza può essere cercata ovunque (1) o in cartelle specifiche (2) , con "ovunque " come impostazione predefinita.

È inoltre possibile verificare la disponibilità di una licenza relativa a un singolo contenuto (3) . Per selezionare un riferimento al contenuto, è necessario fare clic sull'icona più (4) , che apre una nuova finestra di dialogo. È anche possibile considerare episodi di serie o sequenze per la ricerca spuntando la casella di controllo (5) .

Ecco la finestra di dialogo per la selezione dei riferimenti al contenuto:

La barra di ricerca (1) consente di inserire il titolo del contenuto. È presente anche un filtro per i tipi di contenuto (2) per restringere la ricerca .

Il contenuto può quindi essere selezionato (3) e confermato facendo clic sul pulsante Applica (4) .

Il contenuto selezionato apparirà dove è stato aggiunto. Facendo clic su x (1) , può essere rimosso.

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6.1.2 Determinare i diritti

Nella fase successiva, i diritti possono essere specificati in termini di area geografica, categoria e lingua.

Sia l' area dei diritti (1) , sia la categoria dei diritti (2) sia la lingua (3) vengono selezionate dai menu a tendina.

Poiché le aree dei diritti (1) e le categorie (2) consentono selezioni multiple, vengono indicati anche i numeri delle aree e delle categorie selezionate.

6.1.3 Specificare l'output

Prima di iniziare l'analisi, è necessario specificare i risultati attesi in relazione a diverse informazioni.

Con la licenza (1) come predefinita, gli utenti possono anche scegliere diversi tipi di output ( 2 e 3 ).

Se la licenza (1) è il tipo di output, è possibile impostare anche una data di inizio.

È inoltre possibile visualizzare la disponibilità passata (4) e la disponibilità esclusiva (5) selezionando le caselle di controllo corrispondenti.

6.1.4 Avviare l'analisi

Ora è possibile avviare l'analisi. Prima di procedere, viene visualizzato un riepilogo dei dati inseriti.

Il riepilogo indica la fonte (1) , la categoria dei diritti (2) , l'area dei diritti (3) e il tipo di output (4) . Indica inoltre se è stata selezionata o meno una data di inizio (5) .

Facendo clic sul pulsante Avvia analisi (6) , si avvia l'analisi.

6.1.5 Visualizzare l'output

Infine, è possibile visualizzare i risultati dell'analisi.

Le informazioni relative all'output, ad esempio la licenza, vengono visualizzate all'interno di diverse colonne.

Facendo clic sul pulsante modifica (1) , è possibile modificare l'output, aprendo la relativa finestra di dialogo di modifica.

Per eseguire un'altra analisi, è necessario fare clic sul pulsante Avvia nuova analisi (2) . In questo caso, i dati inseriti per l'analisi vengono reimpostati.

Facendo clic sul pulsante Indietro (3) , gli utenti possono tornare alla panoramica. In questo caso, i dati inseriti per l'analisi vengono salvati e possono essere modificati o riutilizzati per l'analisi successiva.

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Scorrendo verso destra con la barra di scorrimento (1) , è possibile visualizzare il periodo di validità della licenza nelle colonne Gratuito da (2) e Gratuito fino a (3) .

Come già accennato, i dati dell'analisi precedente vengono salvati cliccando sul pulsante Indietro:

Se viene eseguita un'altra analisi con dati modificati rispetto a quelli dell'analisi precedente, ad esempio per quanto riguarda la data di inizio (incorniciata) , il risultato verrà visualizzato insieme all'analisi precedente.

La nuova analisi eseguita (2) verrà elencata sotto quella precedente.

Se i dati rimangono invariati, non verranno visualizzati come un'ulteriore analisi.

Come già accennato, all'avvio di una nuova analisi i dati vengono reimpostati: