La finestra di dialogo per la modifica di contratti, licenze e finestre include diverse sezioni per la gestione delle informazioni supplementari.
Queste sezioni funzionano allo stesso modo indipendentemente dal contratto, dalla licenza e dalla finestra temporale (vedi articoli correlati). Gli attributi, invece, sono configurati in modo specifico per ciascun cliente e vengono utilizzati per assegnare metadati a livello di sistema.
La finestra di dialogo di modifica è suddivisa nelle seguenti sezioni:
1. Descrizione
2. Documenti
3. Testo
4. Commenti
5. Attributi
1 Come aggiungere una descrizione
Gli utenti possono lasciare una breve descrizione del contratto.
La descrizione può essere digitata nel campo.
2 Come aggiungere testi
È inoltre possibile aggiungere diversi tipi di testo in diverse lingue.
I testi vengono aggiunti facendo clic sul pulsante Aggiungi testi (1) .
Dopo aver cliccato su questo pulsante, si apre una finestra di dialogo in cui il tipo di testo (1) e La lingua (2) può essere selezionata tramite menu a tendina. La descrizione (3) può essere inserito di seguito. Il pulsante Salva (4) è attivo non appena viene impostato uno dei parametri.
NOTA
Tutti i contenuti visualizzati nei menu a tendina, inclusi i tipi di testo e le lingue, sono definiti nei parametri.
Se impostati come predefiniti, i parametri saranno preselezionati nei rispettivi menu a tendina.
I parametri possono essere visualizzati e modificati dagli utenti con diritti di amministratore. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo amministratore o il supporto di CreateCtrl .
Una volta creato il testo, questo apparirà in un elenco insieme agli altri testi, qualora ne siano stati creati altri.
Dal menu contestuale (1) è possibile modificarlo (2) o eliminarlo (3) . Facendo clic sul pulsante di modifica (2) , si aprirà la finestra di dialogo per la creazione del testo, mostrata in precedenza.
Facendo clic su Aggiungi testi (4) , è possibile aggiungere nuovi testi, il che porta anche alla finestra di dialogo mostrata in precedenza.
3 Come aggiungere commenti
Un'altra opzione è quella di aggiungere commenti.
È possibile aggiungere commenti facendo clic su Aggiungi commento (1) .
Quindi, il commento può essere digitato nel campo di testo (2) .
Facendo clic sul pulsante Invia (3) , il commento viene salvato.
I commenti possono essere eliminati tramite il menu contestuale (1) facendo clic su Elimina messaggio (2) .
Se ci sono più commenti, è possibile visualizzarli facendo clic su Vedi altri commenti (3) .
4 Come aggiungere documenti
Un'altra funzione è quella di caricare documenti. Questo può essere fatto in due modi.
I documenti possono essere aggiunti tramite Esplora file facendo clic su Aggiungi documento oppure trascinandoli e rilasciandoli .
5 Come aggiungere attributi
La sezione Attributi viene utilizzata per assegnare metadati a livello di sistema a una licenza specifica, che possono controllarne il comportamento nei flussi di lavoro.
La selezione precisa degli attributi è una questione specifica per ogni cliente.
A seconda del tipo, gli attributi possono essere inseriti direttamente nel campo di testo , come in questo esempio , oppure attivati/disattivati tramite caselle di controllo.