L'application Contenu permet de créer et de gérer tous les éléments nécessaires à la planification de programmes linéaires (application Programmeur et Planificateur), notamment les informations personnelles des acteurs et les données des sociétés de production afin de les associer à des contenus tels que des programmes ou des séries. Cet article explique comment créer, modifier, rechercher et gérer des personnes et des sociétés. La gestion inclut les dossiers, les favoris, la suppression d'éléments et la gestion des relations avec d'autres types d'éléments tels que les programmes, les séries et les épisodes.
Les personnes et les entreprises sont gérées dans l' onglet Personnes (1) sous Accueil (2) dans le menu latéral gauche.
Voici comment sélectionner la page (3) et le nombre d'éléments par page (4) : Sélectionnez le nombre d'éléments et la page .
1 personne
Ce chapitre explique comment créer, modifier, rechercher et gérer des personnes. La gestion des personnes comprend leur ajout à des dossiers et aux favoris, leur suppression et la gestion de leurs relations avec d'autres types d'éléments tels que les programmes, les séries, les épisodes et les séquences.
1.1 Comment créer et modifier des personnes
La création et la modification de personnes utilisent la même boîte de dialogue, qu'il faut d'abord accéder.
Les personnes sont gérées dans l' onglet Stock (1) sous Accueil (2) dans le menu de gauche.
En cliquant sur le bouton Nouvelle personne (3) , une nouvelle personne peut être créée.
Les personnes existantes peuvent être modifiées en ouvrant le menu contextuel (4) et en cliquant sur le bouton modifier (5) .
Une autre option pour accéder à la boîte de dialogue est le tableau de bord , où l'on peut gérer les personnes récemment modifiées ou créées.
La boîte de dialogue « Modifier la personne » contenant de nombreuses informations, elle est divisée en plusieurs sections. La position de ces sections et de quelques autres éléments est illustrée dans la capture d’écran suivante :
1. Mode édition
2. Bouton Enregistrer et quitter
3. Informations personnelles de base
4. Autres numéros de référence
5. Médias
6. Mots-clés
7. Attributs
8. Catégories
9. Commentaires (1)
Avant de commencer, les utilisateurs peuvent ajuster les sections en termes de visibilité, de taille et de position à l'aide du mode d'édition (voir Mode d'édition ).
1.1.1 Définir les informations personnelles de base
Commencez par renseigner vos informations personnelles de base. Différents champs permettent de définir chaque information, comme illustré dans la capture d'écran suivante.
Une personne doit avoir un prénom (1) et un nom de famille (2) pour être créée.
En outre, une personne peut se voir attribuer un titre (3) , un numéro de référence (4) , une date de naissance (5) et une date de décès (6) .
Le sexe (7) peut également être sélectionné.
De plus, il est possible de télécharger une couverture (8) , par exemple une photo de cette personne.
1.1.2 Ajouter des numéros de référence supplémentaires
Les utilisateurs peuvent ajouter des numéros de référence supplémentaires aux personnes en plus du numéro de référence défini dans les informations de base .
Les numéros de référence supplémentaires sont ajoutés de la même manière que pour les séries (voir Ajouter des numéros de référence supplémentaires ).
1.1.3 Ajouter des fichiers multimédias, des commentaires et des attributs
Les utilisateurs peuvent recevoir des fichiers multimédias ( assets et documents), des mots-clés et des commentaires. Des attributs spécifiques au client sont également pris en compte.
L'article suivant traite de l'ajout de ces types d'éléments supplémentaires et de pièces jointes : voir Éléments supplémentaires et pièces jointes , les chapitres suivants étant pertinents :
- Comment ajouter des fichiers multimédias ( assets , matériel, images, documents et URL)
- Comment ajouter des mots-clés
- Comment ajouter des commentaires
- Comment ajouter des attributs
1.1.4 Affecter les personnes à des catégories
La boîte de dialogue d'édition comporte également une section permettant de catégoriser les personnes.
En cliquant sur Ajouter une catégorie (1) , une nouvelle ligne est ajoutée où les catégories peuvent être sélectionnées dans un menu déroulant (2) et se voir attribuer une valeur spécifique (3) .
Via l’ icône de la corbeille (4) , les catégories peuvent être supprimées.
Sujets connexes :
1.2 Comment trouver des personnes
Une fois créées ou modifiées, les personnes sont accessibles dans l' onglet « Personnes » grâce aux options de recherche, de tri et de filtrage générales et spécifiques à l'application. De plus, les personnes récemment modifiées ou créées sont disponibles dans l'onglet « Tableau de bord ».
1.2.1 Utilisation des options de recherche, de tri et de filtrage générales et spécifiques à l'application
En utilisant les options de recherche, de tri et de filtrage générales et spécifiques à l'application, il est possible de rechercher et de filtrer des personnes dans l' onglet Personnes .
Voici un aperçu de toutes les sections pertinentes pour la recherche, le tri et le filtrage des personnes :
1. Barre de recherche : voir Comment rechercher et trier les éléments .
2. Barre de tri : voir Comment rechercher et trier des éléments .
3. Sélection de la vue : voir Vues .
4. Sélection de la page : voir Sélectionner le nombre d'éléments et la page .
5. Sélection du contenu par page : voir Sélectionner le nombre d'éléments et de pages .
En plus des options de filtrage standard , l'application Content propose des filtres spécifiques permettant de filtrer par personnes et entreprises, et ainsi d'effectuer des recherches au sein du type de contenu sélectionné :
En cliquant sur la barre de recherche, vous pouvez sélectionner des types de contenu spécifiques, par exemple des personnes (1) . Notez que vous pouvez également sélectionner plusieurs types de contenu, voire tous en même temps.
1.2.2 Trouver les personnes récemment modifiées ou créées
Les personnes dont le profil a été créé ou modifié le plus récemment sont affichées dans l' onglet Tableau de bord .
1.3 Comment gérer les personnes
Les personnes peuvent être gérées de différentes manières depuis l' onglet Personnes , notamment :
- Ajouté aux dossiers
- Ajouté aux favoris
- En cours de suppression
- En ce qui concerne les relations avec d'autres types d'éléments tels que les programmes, les séries et les épisodes
1.3.1 Ajouter des personnes aux dossiers
Les dossiers permettent de gérer les personnes de manière centralisée (voir Dossiers ).
L'article suivant explique comment gérer les dossiers, notamment :
1.3.2 Ajouter des personnes aux favoris
Pour retrouver plus facilement les personnes que vous utilisez fréquemment, il peut être judicieux de les ajouter à vos favoris.
Cet article explique comment ajouter des éléments aux favoris : Favoris .
1.3.3 Archiver et supprimer des personnes
L'article suivant explique comment les éléments sont archivés : Archiver les éléments .
Les personnes dont on n'a plus besoin peuvent être supprimées.
L'article suivant explique comment procéder : Supprimer des éléments .
1.4 Comment gérer les relations entre les personnes
De plus, les personnes sont associées à différents types d'éléments et d'informations, notamment du contenu, assets et des attributs. Ces relations peuvent être gérées dans l'onglet Personnes et relations.
L'onglet Personnes permet de vérifier les personnes en termes de références (apparitions dans le contenu), assets et d'attributs :
L' onglet Relations C'est là que l'inclusion de personnes dans les programmes (y compris les épisodes de séries) et les séries peut être vérifiée.
2 entreprises
Ce chapitre explique comment créer, modifier, rechercher et gérer des sociétés. La gestion des sociétés comprend leur ajout à des dossiers et aux favoris, leur suppression et la gestion de leurs relations avec d'autres types d'éléments tels que les programmes, les séries, les épisodes et les séquences.
2.1 Comment créer et modifier des entreprises
La création et la modification de personnes utilisent la même boîte de dialogue, qu'il faut d'abord accéder.
Les sociétés sont gérées dans l' onglet Personnes (1) sous Accueil (2) dans le menu latéral gauche.
En cliquant sur le bouton Nouvelle société (3) , une nouvelle société peut être créée. Le menu contextuel (4) permet de modifier les sociétés existantes (5) .
La création et la modification d'entreprises utilisent le même dialogue.
Une autre option pour accéder à la boîte de dialogue est le tableau de bord , où il est possible de gérer les entreprises récemment modifiées ou créées.
La boîte de dialogue « Modifier l’entreprise » contenant de nombreuses informations, elle est divisée en plusieurs sections. La position de ces sections et de quelques autres fonctionnalités est illustrée dans la capture d’écran suivante :
1. Mode édition
2. Bouton Enregistrer et quitter
3. Informations de base sur l'entreprise
4. Autres numéros de référence
5. Médias
6. Mots-clés
7. Comment
8. Attributs
9. Catégories
Avant de commencer, les utilisateurs peuvent ajuster les sections en termes de visibilité, de taille et de position à l'aide du mode d'édition (voir Mode d'édition ).
2.1.1 Définir les informations de base de l'entreprise
Commencez par renseigner vos informations personnelles de base. Différents champs permettent de définir chaque information, comme illustré dans la capture d'écran suivante.
L’attribution d’un nom (1) est obligatoire pour que la société soit créée.
En outre, une entreprise peut se voir attribuer un numéro de référence (2 ) et être spécifiée en termes de localisation (3 à 6) , par exemple.
2.1.2 Ajouter des numéros de référence supplémentaires
Les utilisateurs peuvent ajouter des numéros de référence supplémentaires aux entreprises en plus du numéro de référence défini dans les informations de base .
Les numéros de référence supplémentaires sont ajoutés de la même manière que pour les séries (voir Ajouter des numéros de référence supplémentaires ).
2.1.3 Ajouter des fichiers multimédias, des commentaires et des attributs
Les entreprises peuvent recevoir des fichiers multimédias ( assets et documents), des mots-clés et des commentaires. Des attributs spécifiques au client sont également pris en compte.
L'article suivant traite de l'ajout de ces types d'éléments supplémentaires et de pièces jointes : voir Éléments supplémentaires et pièces jointes , les chapitres suivants étant pertinents :
- Comment ajouter des fichiers multimédias ( assets , matériel, images, documents et URL)
- Comment ajouter des mots-clés
- Comment ajouter des commentaires
- Comment ajouter des attributs
2.1.4 Attribuer les entreprises à des catégories
La boîte de dialogue d'édition comporte également une section permettant de catégoriser les entreprises.
En cliquant sur Ajouter une catégorie (1) , une nouvelle ligne est ajoutée où les catégories peuvent être sélectionnées dans un menu déroulant (2) et se voir attribuer une valeur spécifique (3) .
Via l' icône de la corbeille (4)Les catégories peuvent être supprimées.
Sujets connexes :
2.2 Comment trouver des entreprises
Une fois créées ou modifiées, les entreprises sont accessibles depuis l' onglet « Personnes » grâce aux options de recherche, de tri et de filtrage générales et spécifiques à l'application. Les entreprises récemment modifiées ou créées sont quant à elles visibles dans l'onglet « Tableau de bord ».
2.2.1 Utilisation des options de recherche, de tri et de filtrage générales et spécifiques à l'application
En utilisant les options de recherche, de tri et de filtrage générales et spécifiques à l'application, les entreprises peuvent être recherchées et filtrées dans l' onglet Personnes .
Voici un aperçu de toutes les sections pertinentes pour la recherche, le tri et le filtrage des entreprises :
1. Barre de recherche : voir Comment rechercher et trier les éléments .
2. Barre de tri : voir Comment rechercher et trier des éléments .
3. Sélection de la vue : voir Vues .
4. Sélection de la page : voir Sélectionner le nombre d'éléments et la page .
5. Sélection du contenu par page : voir Sélectionner le nombre d'éléments et de pages .
En plus des options de filtrage standard , l'application Content propose des filtres spécifiques permettant de filtrer par personnes et entreprises, et ainsi d'effectuer des recherches au sein du type de contenu sélectionné :
En cliquant sur la barre de recherche, vous pouvez sélectionner des types de contenu spécifiques, par exemple des entreprises (1) . Notez que vous pouvez également sélectionner plusieurs types de contenu, voire tous en même temps.
2.2.2 Trouver les entreprises récemment modifiées ou créées
Les entreprises créées ou modifiées le plus récemment sont affichées dans l' onglet Tableau de bord .
2.3 Comment gérer des entreprises
Les entreprises peuvent être gérées de différentes manières depuis l' onglet Personnes , notamment :
- Ajouté aux dossiers
- Ajouté aux favoris
- En cours de suppression
- En ce qui concerne les relations avec d'autres types d'éléments tels que les programmes, les séries, les épisodes et les séquences
2.3.1 Ajouter des entreprises aux dossiers
Les dossiers permettent de gérer les entreprises de manière centralisée (voir Dossiers ).
L'article suivant explique comment gérer les dossiers, notamment :
2.3.2 Ajouter des entreprises aux favoris
Pour retrouver plus facilement les entreprises fréquemment utilisées, il peut être judicieux de les ajouter à vos favoris.
Cet article explique comment ajouter des éléments aux favoris : Favoris .
2.3.3 Supprimer et archiver les entreprises
L'article suivant explique comment les éléments sont archivés : Archiver les éléments .
Si les entreprises ne sont plus nécessaires, elles peuvent être supprimées.
L'article suivant explique comment procéder : Supprimer des éléments .
2.4 Comment gérer les relations entre entreprises dans l'onglet Relations
De plus, les entreprises sont associées à différents types d'éléments et d'informations, notamment des contrats, des personnes, assets , des attributs et du contenu. Ces relations peuvent être gérées dans l'onglet Personnes et relations.
L'onglet « Personnes » permet de vérifier les entreprises en relation avec les contrats, les personnes, assets et les attributs :
L' onglet Relations C'est ici que l'on peut vérifier la présence de sociétés dans les programmes (y compris les épisodes de séries) et les séries.