Introduction aux assets

Assets sont des fichiers multimédias (vidéo, audio ou image). Assets peuvent être modifiées dans n'importe quel calque du menu : le calque Recherche, le calque Dossier et le calque Favoris. Chaque asset propose cinq ou six options de modification et une fonction de lecture.

À quoi ressemblent assets

assets individuels peuvent être affichés sans ou avec une vignette.

Modification assets individuels

Assets possèdent différentes options d'édition et une fonction de lecture, expliquées ci-dessous : Lecture des ressources

Dans chaque niveau du menu (Recherche, Dossier et Favoris), cliquez sur le bouton hamburger orange en haut à droite d'un asset pour afficher ses options d'édition. Dans les niveaux Recherche et Favoris, cinq boutons gris foncé disposés verticalement apparaissent. Dans le niveau Dossier, six boutons sont visibles.

1. Ajouter une asset aux favoris

La première option d'édition consiste à ajouter une asset aux favoris. Si vous survolez le bouton « Ajouter aux favoris » en forme d'étoile situé en haut du menu, sa fonction s'affiche.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Favoris, l'icône en forme d'étoile devient orange. L' asset a alors été ajouté au calque Favoris et s'y affiche.

Supprimer asset du calque Favoris

Si vous cliquez à nouveau sur le bouton « Favori », l’icône en forme d’étoile n’est plus remplie et la asset n’est plus répertoriée comme favorite.

2. Ajouter asset à un dossier

Pour ajouter une asset à un dossier, vous devez d'abord sélectionner au moins un dossier dans le menu situé en haut à gauche. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Liste des dossiers ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de modifier les dossiers.

Édition des dossiers

Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez soit ajouter un nouveau dossier, soit modifier les dossiers existants.

Ajout d'un dossier

Cliquez sur le bouton « Ajouter un dossier » pour créer un nouveau dossier. Nommez le dossier et cliquez sur « Appliquer ».

Lorsque vous cliquez sur un dossier, tous assets qui y sont associés s'affichent. En cliquant sur le bouton hamburger orange d'un asset , différentes options d'édition apparaissent. Vous pouvez ensuite effectuer ces actions en cliquant sur les boutons « Ajouter au dossier » ou « Retirer du dossier ».

Le bouton « Ajouter au stock »

Remarque : Le dossier ne sera visible qu’après avoir cliqué sur l’icône en forme d’œil « Ajouter au stock ». Cette icône deviendra orange. Les dossiers peuvent être publics ou privés ; plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux dossiers publics.

Dans l'exemple ci-dessus, le dossier « CreateCtrl Videos » est affiché. Une fois la fenêtre fermée et le calque « Dossier » réapparu, le ou les dossiers sélectionnés s'affichent. Lorsqu'un dossier est sélectionné, il est possible d'y ajouter assets ou de modifier assets qui s'y trouvent déjà.

3. Télécharger asset

La fonction de téléchargement vous permet soit d'ouvrir la asset dans votre navigateur, soit de l'enregistrer sur votre ordinateur.

4. Modification d'une asset

Cliquez sur le bouton « Modifier ».

Une nouvelle fenêtre avec cinq onglets apparaît.

La asset peut être modifiée en fonction de l'onglet correspondant :

• Info : Fournit des informations sur le type asset , la date de création/modification, l'emplacement, l'URL, le nom du fichier, etc.
• Mise à jour : Vous pouvez modifier ici le titre, le numéro, les mots-clés, la description et l’URL.
• Contenu : La asset peut être connectée à différentes applications multimédias selon les besoins du client. Un programme ou un épisode peut être associé à la asset via la recherche de contenu.
• Tâches : Cet onglet est personnalisé. Certaines tâches, comme la création de vignettes vidéo, peuvent être effectuées ici.
• Assets : La fenêtre affiche assets liés.

5. Supprimer asset

En cliquant sur le bouton « Supprimer », la asset peut être retirée de l'application.

Si vous cliquez sur le bouton, une nouvelle fenêtre vous demandera si vous êtes sûr de vouloir supprimer le contenu. Si oui, cliquez sur « Confirmer ».

6. Supprimer asset d'un dossier

Le sixième bouton, « Supprimer du dossier », n'apparaît que dans le calque Dossier. Lorsque l'on clique dessus, la asset sélectionnée est supprimée du dossier auquel elle était précédemment associée.

Lecture des ressources

Lorsque vous survolez un asset avec votre souris, un bouton fléché apparaît. Cliquez sur ce bouton « Lecture ». L’ asset sélectionné s’assombrit et un contour orange s’affiche.

La asset apparaît désormais dans la zone d'annotation et dans le lecteur multimédia , prête à être modifiée.