Assets sont les fichiers multimédias physiques ou numériques qui donnent vie au contenu programmé. Elles constituent le lien entre les entrées abstraites d'une grille de programmes et les fichiers vidéo ou image visibles par le public.

L'application Assets permet de créer et de modifier différents types Asset asset , notamment des vidéos, des images, des fichiers (documents), des URL et des liens MAM individuels.

La page Stock (1) sous Asset (2) est l'endroit où tous assets peuvent être gérés.

1. Comment créer et modifier assets

Pour commencer, vous pouvez modifier des fichiers multimédias existants ou en créer de nouveaux. Ces deux fonctions utilisent la même boîte de dialogue.

Pour trouver la asset à modifier, il est possible de filtrer les types asset , notamment les vidéos, les images, les fichiers audio et les documents.

En cliquant sur la barre de recherche (1) , la sélection du type asset apparaît, permettant de sélectionner des types asset spécifiques, par exemple des vidéos et des images , tous les types asset étant la valeur par défaut.

Il est ensuite possible de rechercher assets spécifiques au sein du type asset sélectionné en saisissant leurs noms, numéros, étiquettes ou mots-clés dans la barre de recherche.

Sujets connexes :

• Rechercher, trier et filtrer les articles

Une fois la asset souhaitée localisée, elle peut être modifiée. Il est également possible de créer une nouvelle asset .

Le menu contextuel permet de modifier (1) les fichiers multimédias existants.

En cliquant sur Nouvelle asset (2) , les différentes options de création de fichiers multimédias s'ouvrent.

L' écran « Nouveau asset propose plusieurs méthodes pour créer ou lier des fichiers multimédias, chacune optimisée pour un type de asset spécifique. Les utilisateurs peuvent importer des fichiers ou en créer de nouveaux.

1. Télécharger une vidéo : Création d’une nouvelle asset par le téléchargement d’un fichier vidéo, par exemple depuis un stockage local.

2. Télécharger une image : Création d'un fichier multimédia à partir d'une image telle qu'un logos , un visuel ou une œuvre d'art.

3. Télécharger un fichier : Création d'un fichier multimédia à partir de n'importe quel autre type de fichier, par exemple des PDF.

4. Créer des métadonnées asset haute résolution (vidéo) : Créer un nouveau fichier asset en spécifiant des données qui font référence au fichier réel au lieu de le télécharger.

5. Créer des métadonnées de matériau : Créer un fichier de matériau tel qu'une image liée à une asset (vidéo).

6. Créer asset URL : Création d'une asset qui pointe vers une ressource externe via un lien Web, par exemple pour les liens de streaming.

7. Créer asset avec MAM : Lier un asset dans ce système à des médias existants déjà gérés dans un système de gestion Asset médias (MAM).

1.1 Téléverser assets vidéo

La fonction de téléchargement vidéo offre un flux de travail complet pour ajouter des fichiers vidéo au système et leur fournir des connexions de données et de contenu.

Dans ce processus, les vidéos peuvent être associées à des données spécifiques et reliées à du contenu présent dans la base de données.

Pour commencer, il faut sélectionner l’ option « Téléverser une vidéo » (1) . Voici comment accéder au menu de sélection du type de fichier (voir chapitre 1 ).

Les fichiers vidéo peuvent être sélectionnés soit via l'explorateur de fichiers en cliquant sur Rechercher asset , soit par glisser-déposer .

Après avoir ajouté un fichier vidéo, une nouvelle boîte de dialogue apparaît qui permet de spécifier le fichier asset vidéo en termes d' informations générales (1) et de son contenu associé (2) .

Il existe également une section (3) pour attribuer un numéro de référence à la asset vidéo et pour la télécharger .

1.1.1 Définir les informations générales

Après l'ajout d'un fichier vidéo, des informations générales détaillées peuvent être spécifiées.

il est obligatoire de déterminer l' emplacement de stockage (1) et le seau (2) .

De plus, assets vidéo peuvent être associées à une catégorie de contenu (3) , à plusieurs balises (4) et mots-clés (5) , ainsi qu'à des remarques (6) . Les balises et les mots-clés fournissent des termes supplémentaires pour trouver assets dans la banque.

Les tags (4) peuvent être saisis librement et sont validés par la touche Entrée. Les mots-clés (5) , quant à eux, sont sélectionnés dans un menu déroulant. Les tags et les mots-clés fournissent des termes supplémentaires pour la recherche assets vidéo dans la banque d'images.

1.1.2 Connecter le contenu

La fonction « Connexion au contenu » permet de lier un contenu spécifique, tel qu’un programme ou une série, à une asset vidéo.

En cliquant sur Rechercher du contenu (1) , une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre où le contenu peut être connecté à la asset vidéo.

Dans cette boîte de dialogue, le contenu peut être spécifié en termes de type (1) et de titre (2) .

En cliquant sur l' icône plus (3) , du contenu peut être ajouté.

En cliquant sur le bouton x (1) , le contenu peut être supprimé.

1.1.3 Téléchargement de fichiers vidéo

Ce chapitre décrit le processus de chargement des fichiers vidéo sur la banque d'images.

Via le menu ci-dessus (1) , des fichiers vidéo supplémentaires peuvent être ajoutés – en parcourant ou en faisant glisser et déposer.

Ces fichiers vidéo seront listés ci-dessous (2) , avec les autres fichiers vidéo téléchargés. Ils peuvent être téléchargés individuellement en cliquant sur les boutons de téléchargement respectifs (3) ou en cliquant sur « Tout télécharger » (4) en haut de la page.

Avant de téléverser un fichier vidéo, il est possible de modifier le nom asset (1) et d'ajouter un numéro de référence (2) . Ces deux asset peuvent ensuite être saisies dans l'outil de recherche de la banque d'images pour retrouver la asset (voir chapitre 1).

Enfin, le fichier vidéo peut être téléchargé en cliquant sur Télécharger (3) .

Après avoir téléchargé un fichier vidéo, il est possible de télécharger d'autres fichiers vidéo ou d'afficher les fichiers vidéo déjà téléchargés :

En cliquant sur Afficher assets téléchargées (1) , la asset vidéo correspondante sera affichée dans la banque (voir chapitre 1 ), avec toutes les options de montage.

En cliquant sur Télécharger plus (2) , les utilisateurs peuvent parcourir d'autres fichiers vidéo à télécharger, ce qui conduit au menu initial (voir chapitre 1.1 , deuxième capture d'écran).

Le bouton OK (3) devient actif dès qu'au moins un fichier vidéo a été téléchargé. Cliquer dessus permet d'accéder à la vue d'ensemble de tous les fichiers multimédias de la page de stock.

Pour revenir à la sélection du type de fichier multimédia, le lien Retour à la sélection (4) est disponible dans le coin supérieur gauche (voir chapitre 1 , deuxième capture d'écran).

Lorsque vous choisissez de télécharger d'autres fichiers vidéo (voir paragraphe précédent), la nouvelle asset vidéo contient par défaut les mêmes informations que la asset vidéo précédemment téléchargée.

En effet, l’édition globale (1) est activée par défaut, ce qui a pour conséquence que les informations saisies sont appliquées à tous assets vidéo téléchargés.

Pour réinitialiser les informations asset , l'édition globale (1) doit être désactivée. Les informations relatives à l' emplacement de stockage , au compartiment , à la catégorie de matériau et à la connexion au contenu sont alors rétablies par défaut, et seules les dernières asset téléchargées peuvent être modifiées.

1.1.4 Activer les canaux

Après l'enregistrement et le téléchargement de la vidéo, la asset vidéo téléchargée peut être activée pour les chaînes.

Tout d’abord, il faut accéder à la boîte de dialogue d’édition (voir chapitre 1 ).

Via le champ d'activation (1) , les chaînes peuvent être sélectionnées.

1.2 Téléchargement assets image

La fonction de téléchargement d'images offre un flux de travail complet pour ajouter des fichiers image, tels que des œuvres d'art ou des couvertures, au système et leur fournir des connexions de données et de contenu.

Pour commencer, il faut sélectionner l’ option « Télécharger une image » (1) . Voici comment accéder au menu de sélection du type de fichier (voir chapitre 1 ).

Les fichiers image peuvent être sélectionnés soit via l'explorateur de fichiers en cliquant sur Rechercher asset , soit par glisser-déposer .

Après avoir ajouté un fichier image, une nouvelle boîte de dialogue apparaît qui permet de spécifier le fichier image en termes d' informations générales (1) et de son contenu associé (2) .

Il existe également une section (3) pour attribuer un numéro de référence au fichier image et pour le télécharger .

1.2.1 Informations générales

Une fois le fichier image téléchargé, le formulaire de détails de l'image s'ouvre automatiquement, permettant la saisie de données complètes. La section « Informations générales » contient les champs suivants :

Il est obligatoire de déterminer l' emplacement de stockage (1) et le compartiment (2) . De plus, assets d'image peuvent être dotées d'une catégorie de matériau (3) , d'un type de position d'ensemble de matériaux (4) , de plusieurs balises (5) et mots clés (6) , ainsi que de remarques (7) .

Les tags (5) peuvent être saisis librement et sont validés par la touche Entrée. Les mots-clés (6) , quant à eux, sont sélectionnés dans un menu déroulant. Les tags et les mots-clés fournissent des termes supplémentaires pour la recherche assets vidéo dans la banque d'images.

1.2.2 Connecter le contenu

La fonction « Connexion au contenu » permet de lier un contenu spécifique, tel qu’un programme ou une série, à une asset image.

En cliquant sur Rechercher du contenu (1) , une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre où le contenu peut être connecté à la asset image.

Dans ce dialogue :

1. Menu déroulant du type de contenu : Un menu déroulant permet de sélectionner le type de contenu.
2. Barre de recherche : La barre de recherche permet de saisir des termes de recherche afin de localiser des éléments de contenu.
3. Icône Plus : En cliquant sur l’icône plus ou en cliquant directement sur le contenu, celui-ci est ajouté à la asset image.

En cliquant sur le bouton x (1) , le contenu peut être supprimé.

1.2.3 Téléverser des fichiers image

Ce chapitre décrit le processus de téléchargement des fichiers image sur la banque d'images.

Via le menu ci-dessus (1) , des fichiers image supplémentaires peuvent être ajoutés – à nouveau en naviguant ou en faisant glisser-déposer.

Ces fichiers image seront listés ci-dessous (2) , avec les autres fichiers image téléchargés. Ils peuvent être téléchargés individuellement en cliquant sur les boutons de téléchargement correspondants (3) ou en cliquant sur « Tout télécharger » (4) en haut.

Avant de téléverser un fichier image, son nom (1) peut être modifié et un numéro de référence (2) ajouté. Le nom de l'image et le numéro de référence peuvent ensuite être saisis dans l'outil de recherche de la banque d'images pour retrouver la asset (voir chapitre 1).

Enfin, le fichier image peut être téléchargé en cliquant sur Télécharger (3) .

Après avoir téléchargé un fichier image, il est possible de télécharger d'autres fichiers image ou d'afficher les fichiers image déjà téléchargés :

En cliquant sur Afficher les images téléchargées (1) , l' asset correspondante sera affichée dans la banque (voir chapitre 1 ), avec toutes les options d'édition.

En cliquant sur Télécharger plus (2) , les utilisateurs peuvent parcourir pour ajouter d'autres fichiers d'images à la asset d'images, ce qui conduit au menu initial (voir chapitre 1.2 , deuxième capture d'écran).

Le bouton OK (3) devient actif dès qu'au moins un fichier image a été ajouté. Cliquer dessus permet d'accéder à la vue d'ensemble de tous les fichiers multimédias de la page de stockage.

Pour revenir à la sélection du type de fichier multimédia, le lien Retour à la sélection (4) est disponible dans le coin supérieur gauche (voir chapitre 1 , deuxième capture d'écran).

Lorsque vous choisissez de télécharger d'autres fichiers image (voir paragraphe précédent), le nouveau fichier image reçoit par défaut les mêmes informations que l'image précédemment téléchargée.

Ceci est dû au fait que l'édition globale (1) est activée par défaut, ce qui a pour conséquence que les informations saisies sont appliquées à tous les fichiers image téléchargés.

Pour réinitialiser les informations des fichiers image, l'édition globale (1) doit être désactivée. Les informations relatives à l'emplacement de stockage, au bucket, à la catégorie de matériau et à la connexion au contenu sont alors rétablies par défaut.

Dans ce scénario, chaque fichier image a sa propre boîte de dialogue (voir 2 et 3 ) pour saisir des données, les informations concernant l' emplacement de stockage , le compartiment , la catégorie de matériau , le type de position de l'ensemble de matériaux et la connexion au contenu étant réinitialisées.

1.3 Téléverser des fichiers

La fonctionnalité de téléchargement de fichiers permet la création de assets à partir de n'importe quel type de fichier, par exemple des documents PDF.

Dans ce processus, les fichiers peuvent être dotés de données spécifiques et connectés au contenu de la base de données.

Pour démarrer le processus, l' option Télécharger un fichier (1) doit être sélectionnée. Voici comment accéder au menu de sélection du type de fichier (voir chapitre 1 ).

Les fichiers peuvent être sélectionnés soit via l'explorateur de fichiers en cliquant sur Rechercher asset , soit par glisser-déposer .

Après avoir ajouté un fichier, une nouvelle boîte de dialogue apparaît qui permet de spécifier le fichier en termes d' informations générales (1) et de son contenu associé (2) .

Il existe également une section (3) pour attribuer un numéro de référence au fichier et pour le télécharger .

1.3.1 Définir les informations générales

Une fois le fichier téléchargé, le formulaire de détails du fichier s'ouvre automatiquement, permettant la saisie de données complètes. La section « Informations Asset contient les champs suivants :

Il est obligatoire de déterminer l' emplacement de stockage (1) et le compartiment (2) . De plus, les fichiers peuvent être dotés d'une catégorie de matériau (3) , d'un type de position d'ensemble de matériaux (4) , de plusieurs étiquettes (5) et mots clés (6) , ainsi que de remarques (7) .

Les étiquettes (5) peuvent être saisies librement et sont validées par la touche Entrée. Les mots clés (6) , quant à eux, sont sélectionnés dans un menu déroulant. Les étiquettes et les mots clés fournissent des termes supplémentaires pour la recherche de assets dans la base de données.

1.3.2 Connecter le contenu

En plus de permettre la connexion de fichiers au contenu dans l'application Contenu, la section Connexion au contenu permet de lier des programmes spécifiques à un fichier.

En cliquant sur Rechercher du contenu (1) , une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre où le contenu peut être connecté au fichier.

Dans ce dialogue :

1. Menu déroulant du type de contenu : Un menu déroulant permet de sélectionner le type de contenu, par exemple les versions du programme/de la bande-annonce ou d'autres assets .
2. Barre de recherche : La barre de recherche permet de saisir des termes de recherche afin de localiser des éléments de contenu.
3. Icône Plus : En cliquant sur l’icône Plus ou en cliquant directement sur le contenu, celui-ci est ajouté au fichier.

En cliquant sur le bouton x (1) , le contenu peut être supprimé.

1.3.3 Téléverser des fichiers

Le chapitre suivant explique le processus de chargement des fichiers dans la base de données.

Via le menu ci-dessus (1) , des fichiers supplémentaires peuvent être ajoutés – à nouveau en naviguant ou en faisant glisser-déposer.

Ces fichiers seront listés ci-dessous (2) , avec les autres fichiers téléchargés. Ils peuvent être téléchargés individuellement en cliquant sur les boutons de téléchargement respectifs (3) ou en cliquant sur « Tout télécharger » (4) en haut.

Avant de télécharger un fichier, le nom du fichier (1) peut être adapté et un numéro de référence (2) peut être ajouté.

Enfin, le fichier peut être téléchargé en cliquant sur Télécharger (3) .

Après avoir téléchargé un fichier, il est possible de télécharger d'autres fichiers ou d'afficher les fichiers téléchargés :

En cliquant sur Afficher les fichiers téléchargés (1) , le fichier correspondant sera affiché dans la banque (voir chapitre 1 ), avec toutes les options d'édition.

En cliquant sur Télécharger plus (2) , les utilisateurs peuvent parcourir d'autres fichiers à télécharger, ce qui conduit au menu initial (voir chapitre 1.3, deuxième capture d'écran ).

Le bouton OK (3) devient actif dès qu'au moins un fichier a été ajouté. Cliquer dessus permet d'accéder à la vue d'ensemble de tous les fichiers multimédias de la page de stockage.

Pour revenir à la sélection du type de fichier multimédia, le lien Retour à la sélection (4) est disponible dans le coin supérieur gauche (voir chapitre 1 , deuxième capture d'écran).

Lorsque vous choisissez de télécharger d'autres fichiers (voir premier paragraphe), le nouveau fichier reçoit par défaut les mêmes informations que le fichier précédemment téléchargé.

Ceci est dû au fait que l'édition globale (1) est activée par défaut, ce qui a pour conséquence que les informations saisies sont appliquées à tous les fichiers téléchargés.

Pour réinitialiser les informations du fichier, l'édition globale (1) doit être désactivée. Les informations précédemment définies concernant l'emplacement de stockage et le bucket sont alors rétablies.

Dans ce scénario, chaque fichier a sa propre boîte de dialogue (voir 2 et 3 ) pour saisir des données, les informations concernant l' emplacement de stockage , le compartiment , la catégorie de matériau , le type de position de l'ensemble de matériaux et la connexion au contenu étant réinitialisées.

1.4 Créer assets

La fonctionnalité de création asset offre un flux de travail complet pour la création assets vidéo référentiels faisant référence à des fichiers vidéo externes.

Dans ce processus, assets vidéo peuvent être dotées de données spécifiques et connectées au contenu de la base de données.

Pour démarrer le processus, l’ option Créer des métadonnées asset haute résolution (1) doit être sélectionnée. Voici comment accéder au menu de sélection du type de fichier (voir chapitre 1 ).

La boîte de dialogue de création assets est divisée en sections principales comme suit :

1. Informations Asset : Cette section récapitule les données d’identification et techniques essentielles de la asset vidéo, telles que asset nom, asset numéro et les codes temporels.
2. Lien avec le contenu : cette section permet de lier la asset vidéo à du contenu tel que des versions de programmes, des séries ou des personnes au sein du système.
3. Numéros supplémentaires : Cette section permet d’ajouter des identifiants supplémentaires au-delà du numéro asset principal, tels que des identifiants de contenu.
4. Stockage : Cette section définit l'emplacement des fichiers asset vidéo au sein de l'infrastructure de stockage.
5. Propriétés générales : Cette section permet de définir les spécifications techniques relatives aux caractéristiques audio et vidéo. Des balises et des mots-clés peuvent également y être ajoutés. Ces éléments fournissent des termes supplémentaires pour la recherche assets vidéo dans la banque d'images.
6. Attributs : Cette section capture les données personnalisées qui permettent de contrôler le comportement d’une asset vidéo dans les flux de travail.

1. Pistes audio : cette section permet de définir la configuration des pistes audio pour la asset vidéo.
2. Insérer : Cette section permet d'insérer et de définir des segments spécifiques dans la chronologie asset .
3. Remarque : Cette section comporte un champ de texte libre pour des informations supplémentaires sur la asset vidéo.

1.4.1 Définir les informations essentielles asset vidéo

La section Informations Asset contient les informations essentielles d'une asset vidéo.

1. Nom : Champ obligatoire (indiqué par un astérisque) où le nom asset est saisi. Sans nom, l’activation du canal (10) est impossible.

2. Numéro : Champ d'identification permettant d'indiquer un numéro asset .

3. Fréquence d'images : Une liste déroulante permet de sélectionner la fréquence d'images vidéo.

4. TC IN & TC OUT : Ce champ permet de définir les TC IN (Timecode In) et les TC OUT (Timecode Out) au format HH:MM:SS:FF (Heures:Minutes:Secondes:Images) .

5. Durée du TC : La durée du TC est calculée automatiquement en fonction des valeurs TC IN et TC OUT.

6. Type Asset : Le type asset peut être sélectionné dans un menu déroulant.

7. Catégorie Asset : En plus du type asset , la catégorie asset peut être classée.

8. Catégorie de matériau : La catégorie de matériau est également sélectionnée dans un menu déroulant.

9. Activation : C'est ici que les canaux sont sélectionnés pour l'activation de la asset vidéo.

1.4.1 Connecter le contenu

Cette section permet de lier la asset vidéo à un contenu existant dans le système. Ce chapitre explique comment procéder (chapitre1.1.2 ).

1.4.2 Ajouter d'autres nombres

La section « Plus de numéros » permet d’ajouter des numéros de référence supplémentaires à une asset vidéo.

En cliquant sur Ajouter un numéro (1) , une nouvelle ligne est ajoutée avec les champs suivants :

Numéro (2) : Ce champ de texte permet de saisir un numéro de référence.

Type de numéro de référence (3) : Le type de numéro de référence est sélectionné via un menu déroulant.

Remarque (4) : Ce champ est conçu pour laisser des remarques supplémentaires.

En cliquant sur le bouton x (5) , les entrées de numéro de référence sont supprimées.

1.4.3 Définir le stockage

La section Stockage définit l'emplacement de stockage de la asset vidéo.

Le type de stockage (1) et le type d'emplacement de stockage (2) sont sélectionnés via des menus déroulants, tandis que le type de stockage (3) et l'emplacement (4) peuvent être saisis dans des champs libres.

1.4.4 Spécifier les propriétés générales

Cette section contient les spécifications techniques de la asset vidéo.

Le système audio (1) , le système TV (2) et le format d'image (3) sont sélectionnés à l'aide de menus déroulants.

De plus, assets vidéo peuvent être associées à plusieurs balises (4) et mots-clés (5) . Les balises (4) sont saisies librement et validées par la touche Entrée. Les mots-clés (5) , quant à eux, sont sélectionnés dans un menu déroulant. Balises et mots-clés fournissent des informations supplémentaires pour la recherche assets vidéo dans la banque d'images.

1.4.5 Déterminer les attributs

Cette section permet de modifier des données personnalisées permettant de contrôler le comportement d'une asset vidéo dans les flux de travail.

Le choix précis des attributs dépend du client.

Selon le type, les attributs peuvent être spécifiés en saisissant des données dans le champ texte (1) , et ils peuvent être activé/désactivé via des cases à cocher (2) .

1.4.6 Ajouter des pistes audio

Cette section définit la configuration de la piste audio et les spécifications techniques de la asset .

Plusieurs pistes audio peuvent être ajoutées à une seule asset vidéo en cliquant sur le bouton Nouvelle piste audio (1) .

La section Pistes audio contient les champs suivants, disposés en ligne :

2. Contenu : Ce champ définit le type de contenu audio de la piste. Les options sont prédéfinies et incluent : Dialogue et effets, Mixage final et Musique et effets.

3. Système audio : ce champ spécifie le format audio utilisé pour la piste. Les options sont définies dans les paramètres.

4. Langue : ce champ indique la langue de la piste audio. Des options sont également définies dans les paramètres.

5. R128 : Ce champ indique si la piste audio est conforme à la norme de volume sonore EBU R128 pour la normalisation audio de diffusion.

6. Lufs : Ce champ permet de saisir une valeur pour les LUFs (Loudness Units relative to Full Scale), qui est une mesure standard de la sonie audio perçue.

7. LRA/LU : Ce champ permet de saisir une valeur pour LRA (Documents the Loudness Range), qui est une mesure standard pour quantifier la variation dynamique d'un programme, indiquant la différence entre ses parties les plus douces et les plus fortes indiquées en unités de sonorité (LU).

8. TPL/dbTP : Ce champ permet de saisir une valeur pour dBTP, qui enregistre le niveau de crête réel mesuré en décibels de crête réelle.

9. Remarque : Il s'agit d'un champ de texte libre permettant d'ajouter des commentaires spécifiques à cette piste audio.

Chaque entrée de piste audio peut être supprimée à l'aide du bouton X (10) situé à droite de la ligne.

1.4.7 Ajouter des encarts

Cette section documente les points d'insertion ou segments spécifiques au sein de la chronologie asset .

En cliquant sur le bouton Nouvelle insertion (1) , de nouvelles insertions peuvent être ajoutées et spécifiées concernant une variété d'informations.

2. Nom : Ce champ permet d’attribuer un nom au segment inséré.

3. Nouvelle insertion : ce champ définit le type ou la catégorie de l'insertion à partir d'un menu déroulant.

4. TC IN & TC OUT : La position du code temporel de début et de fin de l'insertion dans la chronologie de l' asset , indiquée au format HH:MM:SS:FF (Heures:Minutes:Secondes:Images).

5. Durée TC : Basé sur TC IN et TC OUT, ce champ affiche automatiquement la durée du segment inséré.

6. Audio : Lorsqu'il est activé, ce champ indique que le segment inséré contient du contenu audio ou que de l'audio doit être inclus pendant ce segment.

7. Remarque : Ce champ sert à ajouter des informations supplémentaires sur le segment inséré.

Les entrées d'insertion individuelles peuvent être supprimées à l'aide du bouton X (8) situé à droite de la ligne.

1.4.8 Laisser des remarques

Cette section offre un champ de texte libre pour des notes ou des commentaires supplémentaires concernant la asset vidéo.

1.4.9 Sauvegarder l' asset

Dans la dernière étape, la asset vidéo peut être enregistrée avec toutes les données saisies précédemment.

En utilisant la case à cocher (1) dans le coin supérieur droit, les utilisateurs peuvent décider s'ils veulent afficher la asset vidéo dans la banque après l'avoir enregistrée (2) .

En cliquant sur le bouton x (3) , la boîte de dialogue est laissée sans enregistrer la asset vidéo.

1.5 Créer du matériel

La fonctionnalité de création de matériaux offre un flux de travail complet pour la création de assets de matériaux de référence qui font référence à des fichiers de matériaux externes.

Dans ce processus, assets matériels peuvent être dotés de données spécifiques et connectés au contenu de la base de données.

Pour démarrer le processus, l’ option Créer des métadonnées de matériau (1) doit être sélectionnée. Voici comment accéder au menu de sélection du type de fichier (voir chapitre 1 ).

La boîte de dialogue de création assets est divisée en sections principales comme suit :

1. Informations Asset : Cette section récapitule les données d'identification et techniques essentielles de l' asset matériel, telles que le nom du matériau, son numéro et sa catégorie.
2. Lien avec le contenu : cette section permet de lier la asset matérielle à du contenu tel que des versions de programme, des séries ou des personnes au sein du système.
3. Numéros supplémentaires : Cette section permet d’ajouter des identifiants supplémentaires au-delà du numéro de matériel principal, tels que les numéros de version du programme.
4. Stockage : Cette section définit l'emplacement d'un asset matériel au sein de l'infrastructure de stockage.
5. Propriétés générales : Cette section permet de définir des balises et des mots clés, qui fournissent une option supplémentaire au numéro de matériel principal (informations asset ) pour trouver le matériel en stock.
6. Attributs : Cette section capture les données personnalisées qui permettent de contrôler le comportement d’un asset matériel dans les flux de travail.

• Remarque : Cette section comporte un champ de texte libre pour des informations supplémentaires sur l' asset matériel.

1.5.1 Définir les informations essentielles sur les matériaux

Cette section recense les données essentielles d'un asset matériel.

1. Nom : Ce champ est obligatoire (indiqué par un astérisque) et permet de saisir le nom du matériel. Ce champ est requis pour la création de l’ asset matériel.

2. Numéro : Un champ d'identification permet de saisir un numéro de matériel.

3. Date de livraison : Un champ de sélection de date permet d’indiquer la date de livraison prévue ou effective asset matériel. La date peut être saisie manuellement ou sélectionnée dans un calendrier.

4. Catégorie de matériau : La catégorie de matériau est sélectionnée dans un menu déroulant, permettant de classer le type de matériau, par exemple couverture ou audio.

5. Type de position de l'ensemble de matériaux : Une liste déroulante permet de définir le type de position au sein d'un ensemble de matériaux, par exemple en termes de spécifications dimensionnelles.

6. Langue : Un menu déroulant permet de spécifier la langue de la asset matérielle.

7. Fournisseur : Champ de texte dans lequel le fournisseur ou la source de l' asset matériel peut être saisi.

1.5.2 Connecter le contenu

Cette section permet de lier la asset à un contenu existant dans le système. Ce chapitre explique comment procéder (chapitre1.1.2 ).

1.5.3 Ajouter d'autres nombres

La section « Plus de numéros » permet d’ajouter des numéros de référence supplémentaires à l’ asset .

En cliquant sur Ajouter un numéro (1) , une nouvelle ligne est ajoutée avec les champs suivants :

Numéro (2) : Ce champ de texte permet de saisir un numéro de référence.

Type de numéro de référence (3) : Le type de numéro de référence, par exemple numéro de version du programme, est sélectionné via un menu déroulant.

Remarque (4) : Ce champ est conçu pour laisser des remarques supplémentaires.

En cliquant sur le bouton x (5) , les entrées de numéro de référence sont supprimées.

1.5.4 Définir le stockage

La section Stockage définit l'emplacement de stockage du asset matériel.

Le type de stockage (1) et le type d'emplacement de stockage (2) sont tous deux sélectionnés via des menus déroulants.

tandis que le type de stockage (3) et L'emplacement (4) peut être saisi dans des champs libres.

1.5.5 Spécifier les propriétés générales

Cette section permet de définir des étiquettes et des mots clés, qui offrent une option supplémentaire au numéro de matériau principal, qui fait partie des informations de base sur le matériau (voir chapitre 1.5.1 ), pour trouver le matériau en stock.

Les tags (1) peuvent être saisis librement et sont validés par la touche Entrée. Les mots-clés (2) , quant à eux, sont sélectionnés dans un menu déroulant. Les tags et les mots-clés fournissent des termes supplémentaires pour la recherche assets vidéo dans la banque d'images.

1.5.6 Déterminer les attributs

Cette section permet de modifier des données personnalisées permettant de contrôler le comportement d'un asset matériel dans les flux de travail.

Le choix précis des attributs dépend du client.

Selon le type, les attributs peuvent être spécifiés en saisissant des données dans le champ texte (1) , et ils peuvent être activé/désactivé via des cases à cocher (2) .

1.5.7 Laisser des remarques

Cette section offre un champ de texte libre pour des notes ou des commentaires supplémentaires concernant la asset .

1.5.8 Sauvegarder l' asset matériel

Dans la dernière étape, l' asset matériel peut être enregistré avec toutes les données saisies précédemment.

En utilisant la case à cocher (1) dans le coin supérieur droit, les utilisateurs peuvent décider s'ils veulent afficher l' asset matériel dans le stock après l'avoir enregistré (2) .

En cliquant sur le bouton x (3) , la boîte de dialogue est laissée sans enregistrer la asset matérielle.

1.6 Créer assets URL

La fonctionnalité de création d'URL offre un flux de travail complet pour la création de assets d'URL référentielles qui renvoient à des URL externes.

Dans ce processus, assets URL peuvent être dotées de données spécifiques et connectées au contenu de la base de données.

Pour démarrer le processus, l’ option Créer une URL (1) doit être sélectionnée. Voici comment accéder au menu de sélection du type de fichier (voir chapitre 1 ).

La boîte de dialogue de création assets URL est divisée en sections principales comme suit :

1. Informations Asset : cette section récapitule les données d'identification et techniques essentielles de l' asset URL, telles que son nom, son numéro de référence et asset type.
2. Connexion au contenu : cette section permet de lier l’ asset à un contenu tel que des versions de programmes, des séries ou des personnes au sein du système.
3. Propriétés générales : Cette section permet d’ajouter des identifiants supplémentaires au-delà du numéro de matériel principal, tels que les numéros de version du programme.
4. Attributs : Cette section capture les données personnalisées qui permettent de contrôler le comportement d’une asset URL dans les flux de travail.
5. Remarque : Cette section permet de définir des étiquettes et des mots clés, qui offrent une option supplémentaire au numéro de matériel principal (informations asset ) pour trouver le matériel en stock.

• Remarque : Cette section comporte un champ de texte libre pour des informations supplémentaires sur la asset .

1.6.1 Définir les informations de base sur asset URL

Cette section récapitule les informations essentielles d'une asset URL.

1. Nom : Ce champ est obligatoire (indiqué par un astérisque) et permet de saisir le nom de la asset URL. Ce champ est requis pour la création de la asset URL.

2. Numéro : Ce champ permet de saisir un numéro de référence.

3. Type Asset : Ce champ est obligatoire. La sélection dans une liste déroulante (indiquée par un astérisque) permet de classer le type de contenu vers lequel pointe l'URL.

4. URL : Ce champ est obligatoire et c'est là que l'URL externe doit être saisie.

1.6.2 Connecter le contenu

Cette section permet de lier la asset URL à un contenu existant dans le système. Ce chapitre explique comment procéder (chapitre1.1.2 ).

1.6.3 Définir les propriétés générales

Cette section permet de définir des balises et des mots clés, qui offrent une option supplémentaire au numéro de référence principal, qui fait partie des informations de base sur les asset URL (voir chapitre 1.6.1 ), pour trouver assets URL dans le stock.

Les tags (1) peuvent être saisis librement et sont validés par la touche Entrée. Les mots-clés (2) , quant à eux, sont sélectionnés dans un menu déroulant. Les tags et les mots-clés fournissent des termes supplémentaires pour la recherche assets vidéo dans la banque d'images.

1.6.4 Spécifier les attributs

Cette section permet de modifier des données personnalisées permettant de contrôler le comportement d'une asset URL dans les flux de travail.

Le choix précis des attributs dépend du client.

Selon le type, les attributs peuvent être spécifiés en saisissant des données dans le champ texte (1) , et ils peuvent être activé/désactivé via des cases à cocher (2) .

1.6.5 Laisser des remarques

Cette section offre un champ de texte libre pour des notes ou des commentaires supplémentaires concernant la asset URL.

1.6.6 Enregistrer l'URL asset

Dans la dernière étape, la asset URL peut être enregistrée avec toutes les données saisies précédemment.

En utilisant la case à cocher (1) dans le coin supérieur droit, les utilisateurs peuvent décider s'ils veulent afficher la asset URL dans le stock après l'avoir enregistrée (2) .

En cliquant sur le bouton x (3) , la boîte de dialogue est laissée sans enregistrer la asset URL.

1.7 Créer asset MAM

La fonctionnalité de création asset MAM offre un flux de travail complet pour la création assets référentiels qui font référence à assets situés dans des systèmes MAM externes.

Pour démarrer le processus, l' option Connecter asset avec MAM (1) doit être sélectionnée. Voici comment accéder au menu de sélection du type de fichier (voir chapitre 1 ).

Le champ Référence du matériel (1) est destiné à la saisie de l'identifiant de référence du matériel (MID) provenant du système MAM connecté. Cet identifiant doit correspondre à un asset existant dans le système MAM.

En utilisant la case à cocher (2) dans le coin supérieur droit, les utilisateurs peuvent décider s'ils veulent afficher la asset URL dans le stock après l'avoir enregistrée (3) .

En cliquant sur le bouton x (3) , la boîte de dialogue est laissée sans enregistrer la asset matérielle.

En enregistrant la asset MAM, le système interroge le système MAM connecté et crée un lien vers le fichier multimédia correspondant.

2. Comment gérer assets

Ce chapitre explique comment gérer assets directement à partir de l'aperçu des stocks à l'aide du menu contextuel.

Tout d'abord, un aperçu des options de gestion accessibles via le menu contextuel est présenté, notamment l'ajout assets à des dossiers et aux favoris afin de assets centraliser pour une modification ultérieure. Ensuite, la fonctionnalité Presse-papiers, qui permet également de centraliser assets pour une modification ultérieure, sera expliquée plus en détail. ainsi que les fonctions de recherche et de filtrage.

2.1 Exécuter les options du menu contextuel

Ce chapitre explique comment gérer assets directement à partir de l'aperçu des stocks à l'aide du menu contextuel.

Tout d'abord, il faut accéder au menu contextuel (1) . Les options de gestion varient légèrement selon le type asset . Cet exemple concerne une asset vidéo.

2. Modifier assets : Cliquer sur ce bouton ouvre la boîte de dialogue d'édition de la asset concernée, permettant d'adapter toutes ses données (voir chapitre 1 ).

3. Ajouter au dossier et supprimer du dossier : cette fonctionnalité permet d’organiser assets en les ajoutant à des dossiers au sein de la structure de stock.

4. Ajouter aux favoris : Cette fonctionnalité permet de Marquer assets comme favorites pour un accès rapide (voir Gérer les favoris )

5. Archiver : cette fonction déplace la asset vers les archives. assets archivées sont conservées mais masquées dans le stock actif, ce qui permet de le maintenir organisé (voir Éléments archivés ).

6. Ouvrir en segmentation (uniquement pour assets vidéo) : Cette fonctionnalité permet de diviser les ressources vidéo en segments pour les découpes publicitaires (voir Créer des découpes publicitaires ).

7. Historique : Cette fonctionnalité affiche des informations techniques détaillées sur le fichier asset , notamment qui a créé le fichier, quand il a été créé, quand il a été modifié pour la dernière fois et par qui il a été modifié en dernier.

8. Suppression définitive asset : Cette fonction supprime définitivement la asset du système. Une confirmation sera demandée avant la asset .

Sujets connexes :

• Gérer les favoris
• Documents d'archive
• Créer des extraits publicitaires

2.2 Gérer assets avec la fonction Presse-papiers

Ce chapitre explique comment utiliser le Presse-papiers pour collecter assets afin d'effectuer des actions telles que la modification, la segmentation ou l'ajout à des dossiers et aux favoris.

Assets (1) peuvent être déplacées vers le Presse-papiers (2) , situé dans le menu latéral gauche, par glisser-déposer.

Après le déplacement, la asset apparaît dans la section Presse-papiers (1) . Un badge (2) indique le nombre de assets actuellement présentes dans le Presse-papiers. Il est possible d'en collecter plusieurs. assets pour les opérations par lots.

Grâce au contexte, une multitude d’options d’édition peuvent être réalisées (voir chapitre précédent ).

En survolant la souris au-dessus d'une asset et en cliquant sur le bouton x (1) , la asset peut être retirée du Presse-papiers.

Les utilisateurs peuvent trouver leurs assets collectés dans l' onglet latéral Mes Assets (1) pour effectuer des options de gestion (voir chapitre précédent ).

Sujets connexes :

• Gérer les favoris
• Documents d'archive
• Créer des extraits publicitaires

2.3 Recherche, tri et filtrage assets

Tous assets peuvent être trouvés dans le stock (onglet Contrats) en utilisant les options de recherche et de filtrage générales ou la recherche intelligente.

Tous les onglets du menu latéral gauche de la page « Stock » , notamment Assets , « Contenu » , « Dossiers » , « Favoris » , « Recherche intelligente » et « Mes Assets (par ordre décroissant) , contiennent les fonctions standard de recherche, de tri et de filtrage, toujours accessibles depuis la barre de recherche (1) située en haut. Pour affiner les résultats de recherche, des filtres spécifiques aux types asset sont disponibles (voir chapitre 1 ).

La fonction SmartSearch (2) intègre non seulement tous les critères de filtrage standard, mais permet également aux utilisateurs de créer leurs propres configurations de filtrage, accessibles à tous. Les filtres SmartSearch peuvent être utilisés conjointement avec les fonctions de recherche, de tri et de filtrage standard.

Sujets connexes :

• Rechercher et trier les articles
• Articles de filtre
• Recherche intelligente
• Filtres de stock

2.4 Vérifier la connexion entre le contenu et assets

L'onglet Contenu offre une vue d'ensemble de tout le contenu de l'application Contenu, en indiquant si assets y sont connectées.

Dans l’ onglet Contenu (1) du menu de gauche, tout le contenu de l’application Contenu peut être consulté. Pour chaque élément de contenu individuel, il est indiqué si assets y sont liées (voir 2 et 3 ).
Cet onglet est uniquement destiné à des fins de présentation générale et ne permet pas de modifier le contenu.
Sinon, les fonctions de recherche et de tri standard (4) et les fonctions de filtrage (5) sont incluses.

Sujets connexes :

• Rechercher et trier les articles
• Articles de filtre