
Ordner können gleichzeitig übergeordnete und untergeordnete Ordner sein. Die Hierarchie kann unter Mehr > Ordner angezeigt werden. Wenn Sie einen Unterordner anlegen, wird der übergeordnete Ordner automatisch zum übergeordneten Ordner und gibt den Ordnertyp an. Die Option Alle Inhalte inklusive Unterordner anzeigen zeigt den gesamten Inhalt des ausgewählten Ordners sowie alle Unterordner an. Im Dialog Ordner bearbeiten wird der übergeordnete Ordner angezeigt.
Ordnertyp
Den Ordnertyp können Sie in einer Pulldown-Liste bestimmen. Bitte beachten Sie, dass der Ordnertyp und der Inhalt des Ordners übereinstimmen müssen.
Farbe
Wenn Sie möchten, können Sie die Farbe des Ordners im Ordnerbaum ändern. Klicken Sie bitte auf das farbige Rechteck und wählen Sie die Farbe aus (weitere Farben finden Sie, wenn Sie auf „Andere“ klicken).
Nutzerrechte
Sie können festlegen, welchen Zugriff andere Benutzer auf diesen Ordner haben. Sie können entweder einzelne Benutzer, alle Benutzer oder Benutzergruppen hinzufügen. Standardmäßig haben hinzugefügte Benutzer Lesezugriff. Wenn Sie das Flag Schreibrechte aktivieren, erhält der Benutzer auch Schreibrechte. Der Benutzer darf einen Ordner nur löschen, wenn das Flag Besitzer aktiviert ist. Es muss mindestens einen Besitzer eines Ordners geben. Gruppen können auch Eigentümer von Ordnern sein.
Wenn Sie das Flag In Unterordner übertragen aktivieren, werden alle Rechte auf die Unterordner dieses Ordners übertragen.
Beachten:
Ein Benutzer kann im Unterordner nie mehr Rechte haben als im Hauptordner. Wenn er beispielsweise den Hauptordner nicht bearbeiten darf, kann er auch den Unterordner nicht bearbeiten.
Fest
Mit diesem Flag können Sie den Inhalt eines Ordners korrigieren. Anschließend können Sie keine Inhalte mehr aus dem Ordner löschen oder Inhalte hinzufügen. Nur der Besitzer eines Ordners kann dieses Flag setzen oder entfernen.
Kopieren Sie Ordner mit Inhalten und Feldern
Mit dem Knopf
„Ordner mit Inhalt und Feldern kopieren“ Ausgewählte Ordner mit ihren Inhalten und Feldern können kopiert und als neue Kopie erstellt werden. Nach einer kurzen Zeit (Materialisierung) wird der kopierte Ordner im Ordnerbaum unter dem ursprünglich ausgewählten Ordner abgelegt und mit „- Kopieren“ gekennzeichnet.
Durch Auswahl des kopierten Ordners wird dessen Inhalt im Ergebnisbereich angezeigt.