Das Admin-Panel ist die zentrale Verwaltungsschnittstelle für Konten, Lizenzen, Benutzerrechte, Jobs (Importe und Exporte), Abfragen und Forms. Dieser Artikel beschreibt alle Funktionen und Einstellungen des Admin-Panels.

Der erste Schritt besteht darin, auf das Admin-Panel zuzugreifen:

Durch Klicken auf das Kontosymbol (1) öffnet sich ein Menü mit einer Vielzahl von Optionen , einschließlich des Admin-Panels (2) .

Das Admin-Panel bietet Zugriff auf alle kontobezogenen Verwaltungsfunktionen. Es ist in mehrere Unterbereiche unterteilt, die die Verwaltung von Account information, Benutzern, Lizenzen, Rights groups, Jobs (Import und Export) und benutzerdefinierten Abfragen ermöglichen. Die folgenden Kapitel beschreiben jeden dieser Unterbereiche im Detail:

1. Account information: Dieser Tab ist in „Personal information“ und „Active apps“ unterteilt und zeigt wichtige Kontodetails wie Kontoname, Sprache und Typ an. Außerdem enthält er Support-Kontaktinformationen und ermöglicht die Anzeige der Benutzerzuordnung innerhalb aller Web- und Desktop-Apps.

2. Users: Im Bereich „Benutzer“ können Sie neue Benutzer anlegen und Benutzerrechte und -informationen verwalten.

3. Licenses: Der Abschnitt „Lizenzen“ bietet einen Überblick über alle Softwarelizenzen und damit verbundene Informationen wie Ablaufdatum und verwendete Lizenzen.

4. Rights groups: Im Abschnitt „Rights groups“ können Sie Berechtigungspakete erstellen und verwalten, die Benutzern zugewiesen werden können.

5. Connect: Connect zeigt alle Arten von Informationen zu Jobs (Importe und Exporte) an, einschließlich einer Jobs overview, eines Jobprotokolls und der Jobkonfiguration. Außerdem können Jobs hier geplant werden (siehe Importe und Exporte verwalten).

6. Query generator: Im Abschnitt „Query generator“ können Sie benutzerdefinierte Datenbankabfragen erstellen und verwalten. Abfragen können über den Query generator ausgeführt werden, der in einige Webanwendungen implementiert ist (siehe Query generator).

7. Forms: Im Bereich „Forms“ können Sie benutzerdefinierte Forms erstellen und verwalten, die bestimmten Modulen und Benutzern zugewiesen werden können.

Verwandte Themen:

• Importe und Exporte verwalten
• Query generator

1. Account information verwalten

Dieser Tab, unterteilt in „Personal information“ und „Active apps“ , zeigt wichtige Kontodetails wie Kontoname, Sprache und Typ an. Außerdem bietet er Support-Kontaktinformationen und ermöglicht die Anzeige der Benutzerzuordnung innerhalb aller Web- und Desktop-Apps.

Die Seite „Account information“ ist die Standard-Startseite beim Eröffnen eines Kontos. Sie enthält zwei Tabs zur Verwaltung verschiedener Informationstypen, darunter:

1. Personal information: Über diesen Tab können Sie Ihre persönlichen Account information einsehen.

2. Active apps: Dieser Tab bietet eine Übersicht über alle Apps und die ihnen zugewiesenen Benutzer.

1.1 Personal information

Im Tab „Personal information“ finden Sie alle persönlichen Account information wie Kontoname, Sprache und Kontotyp. Außerdem werden hier Support-Kontaktinformationen, Informationen zum Kontomanager und die Kontaktdaten des Unternehmens angezeigt.

Der Tab „Personal information“ ist wiederum in vier Abschnitte unterteilt:

1. Account information: In diesem Abschnitt werden Account information wie Kontoname, Sprache und Kontotyp sowie das Datum der Kontoaktivierung angezeigt.

2. Account Manager: In diesem Abschnitt werden die Kontaktdaten des Account Managers, wie Name oder E-Mail-Adresse, angezeigt.

3. More details: Im Abschnitt „More details“ werden die Kontaktdaten des für den jeweiligen Kunden zuständigen Beraters aufgeführt, wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

4. Address: Hier werden alle Kontaktdaten von CreateCtrl angezeigt, wie Straße und Postleitzahl.

1.2 Active apps

Dieser Tab bietet eine Übersicht über alle Apps und die ihnen zugewiesenen Benutzer.

Jede App hat ihre eigene Karte, z. B. Assets (1) , auf der der App-Name, der Plattformtyp (Web oder Desktop), der Lizenzzuweisungstyp (gleichzeitig oder namentlich genannter Benutzer) und die Benutzerzuweisung (z. B. 35/45 zugewiesen) angezeigt werden.

2. Users verwalten

Der Bereich „Benutzer“ zeigt eine Tabelle aller dem Konto zugewiesenen Benutzer und bietet verschiedene Optionen zu deren Verwaltung. Dazu gehören das Anlegen New user, das Bearbeiten bestehender Benutzerprofile, das Zuweisen von Lizenzen und Berechtigungen sowie das Kopieren von Rechten zwischen Benutzern und das Löschen von Benutzern.

Sowohl das Anlegen eines neuen Benutzers als auch das Bearbeiten eines bestehenden Benutzers verwenden denselben Dialog, der die Verwaltung von User data, Lizenzen und Rechten ermöglicht:

Über eine Suchleiste (1) kann man einen Benutzer finden, indem man den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse eingibt.

Jede Benutzerzeile verfügt über ein Kontextmenü mit drei Punkten (2) und der Option Edit user (3) .

Über die Schaltfläche „New user“ (4) kann ein New user angelegt werden.

Der Dialog „Edit user“ enthält fünf Tabs, darunter:

1. User data: Über diesen Tab können Sie User data wie Rolle, Benutzername und E-Mail-Adresse bearbeiten.

2. Licenses: Hier können Softwarelizenzen dem Benutzer zugewiesen werden.

3. Rights groups: Hier können dem Benutzer Rights groups (Sammlungen von Rechten) zugewiesen werden.

4. Rights: Hier ist der Ort Die individuellen Rechte sind festgelegt.

5. Extra rights: Hier werden alle weiteren Berechtigungen verwaltet.

2.1 User data verwalten

den Tab „User data“ enthält die grundlegenden Profilinformationen eines Benutzers.

Rolle (1) , Benutzername (2) , Name (3) und E-Mail (4) sind Pflichtfelder, eine Telefonnummer kann optional hinzugefügt werden.

2.2 Licenses verwalten

Über den Tab „Licenses“ kann ermittelt werden, welche App-Lizenzen einem Benutzer zugewiesen sind.

Durch Ankreuzen der Kontrollkästchen (1) können App-Lizenzen einem Benutzer zugewiesen werden.

Darüber hinaus wird die aktuelle Benutzerzuordnung (2) zusammen mit der Gesamtzahl der verfügbaren Lizenzen angezeigt.

2.3 Rights groups zuweisen

Rights groups stellen Bündel von Berechtigungen dar, die Benutzern zugewiesen werden können.

Mithilfe der Kontrollkästchen (1) können die richtigen Gruppen einem Benutzer zugewiesen werden.

Erfahren Sie, wie die richtigen Gruppen erstellt und verwaltet werden:

• Rechte Gruppen

2.4 Rights übertragen

Über den Tab „Rights“ lässt sich die Kontrolle über einzelne Rechte detaillierter steuern.

Wie bei Rights groups werden auch einzelne Rechte für einen Benutzer mithilfe der Kontrollkästchen (1) aktiviert und deaktiviert .

2.5 Extra rights zuweisen

Über den Tab „Extra rights“ können Berechtigungen für bestimmte Bereiche wie Abfragen, Produktkonfigurationen und Forms verwaltet werden.

Extra rights für einen Benutzer werden mithilfe der Kontrollkästchen aktiviert und deaktiviert. Im Tabellenkopf befindet sich außerdem ein Kontrollkästchen „Select all“ (1), mit dem alle Benutzer gleichzeitig ausgewählt werden können.

Unter Beschreibung (2) wird der richtige Typ angegeben, z. B. Abfragen.

Außerdem kann Write access (3) auf diese Bereiche gewährt werden, indem die entsprechenden Kontrollkästchen aktiviert werden.

2.6 Delete user

Wenn Benutzerkonten nicht mehr benötigt werden, können sie problemlos gelöscht werden.

Um einen Benutzer zu löschen, muss zunächst das Kontextmenü über die drei Punkte (1)  geöffnet werden. Im nächsten Schritt kann der Benutzer durch Klicken auf „Delete user“ (2) gelöscht werden.

Anschließend erscheint eine Bestätigungsabfrage, um versehentliches Löschen zu verhindern. Nach der Bestätigung werden der Benutzer und die zugehörigen Berechtigungen entfernt.

3. Licenses verwalten

Der Abschnitt „Lizenzen“ bietet eine Übersicht über alle verfügbaren Softwarelizenzen.

Ganz oben zeigen zwei Zähler die Anzahl der abgelaufenen Lizenzen (1) und der aktiven Lizenzen (2) an , jeweils im Verhältnis zur Gesamtzahl.

Über eine Suchleiste (3) können bestimmte Lizenzen gefunden werden, und über ein Kontrollkästchen (4) können abgelaufene Lizenzen angezeigt werden.

Die Lizenztabelle zeigt alle Informationen zu den Lizenzen an, z. B. Product type (5) , verwendete Lizenzen (6) und Preisdaten (7) .

Lizenzzertifikate können auch durch Klicken auf Display certificate (8) angezeigt werden.

4. Rights groups verwalten

Im Abschnitt „Rights groups“ können Berechtigungspakete erstellt und Benutzern zugewiesen werden.

Sowohl beim Erstellen einer neuen Rechtegruppe als auch beim Bearbeiten einer bestehenden wird derselbe Dialog verwendet, der es ermöglicht, Eigenschaften der Rechtegruppe festzulegen und Module und Benutzer zuzuweisen:

Über eine Suchleiste (1) kann man eine Rechtegruppe finden, indem man ihren Namen eingibt.

Jede Benutzerzeile verfügt über ein Kontextmenü mit drei Punkten (2) und der Option Edit rights group (3) .

Über die Schaltfläche „New right group“ (4) kann eine neue Rechtegruppe angelegt werden.

Zunächst kann der Rechtegruppe ein Name (1) gegeben werden . Falls gewünscht, kann ein Kommentar (2) hinzugefügt werden, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Durch Ankreuzen der Kontrollkästchen (3) können einzelne Rechte in die Rechtegruppe aufgenommen werden.

Durch Klicken auf Save (4) kann die Rechtegruppe erstellt werden.

Sehen Sie, wie die richtigen Gruppen den Benutzern zugewiesen werden:

• Weisen Sie die richtigen Gruppen zu.

5. Jobs verwalten

Der Bereich „Connect“ in der Seitenleiste „Konten“ dient der Verwaltung von Jobs, einschließlich ihrer Automatisierungen. Er bietet Werkzeuge zum Erstellen, Konfigurieren und Planen von Jobs sowie zum Überprüfen von Protokollen.

Der Bereich „Connect“ in der Seitenleiste „Konten“ dient der Verwaltung von Integrations-Jobs und Automatisierungen. Er ist in vier Unter-Tabs unterteilt:

• 1. Jobs overview: Die Jobs overview zeigt alle Arten von Informationen über Jobs (Importe und Exporte) an.
• 2. Logs: Der Abschnitt „Logs“ enthält detaillierte Ausführungsprotokolle für alle Jobs.
• 3. Configuration: In diesem Abschnitt werden Jobs erstellt und alle Kerndaten detailliert konfiguriert.
• 4. Scheduler: Dieser Abschnitt ermöglicht die Verwaltung der Terminplanung von Jobs, einschließlich der Import-/Exportstandorte.

Sehen Sie, wie Importe und Exporte in den entsprechenden Web-Apps angewendet werden:

• Importe und Exporte verwalten

5.1 Jobs overview

Die Jobs overview zeigt alle Arten von Informationen über Jobs an, einschließlich Import und Export.

Am oberen Rand befinden sich eine Suchleiste (1) und ein Dropdown-Filter (2), um die angezeigten Jobs einzugrenzen. Während in die Suchleiste Jobnamen eingegeben werden können, lässt sich der Anwendungsbereich über den Filter festlegen.

Die Jobs overview zeigt alle konfigurierten Jobs als einzelne Karten an. Jede Jobkarte enthält Informationen zum Job, wie z. B. den Jobnamen (3)., Datum der letzten Ausführung (4) , Anzahl der Läufe innerhalb verschiedener Zeiträume (5) und Anwendungsbereich (6) .

5.2 Logs verwalten

Dieser Abschnitt enthält detaillierte Ausführungsprotokolle für alle Jobs.

Folgende Filter stehen zur Verfügung, um die Ergebnisse einzugrenzen:

Available jobs (1): Über ein Dropdown-Menü kann ein bestimmter Job ausgewählt werden, der im Jobprotokoll angezeigt wird. Da die Auswahl an Jobs sehr umfangreich sein kann, ist eine Suchleiste zur Eingabe des Jobnamens integriert. Die Jobs werden von CreateCtrl kundenspezifisch bereitgestellt.

HINWEIS: Die Liste der verfügbaren Jobs enthält nicht alle verfügbaren Jobs. Sie ermöglicht nur die Auswahl von Jobs, die im Jobprotokoll aufgeführt sind, d. h. sie müssen mindestens einmal ausgeführt worden sein, um in der Liste zu erscheinen.

From / Until  (2): Mit diesen beiden Datumsfeldern kann der Zeitraum für die Suche im Jobprotokoll festgelegt werden. Es werden daher nur Protokolleinträge innerhalb dieses Zeitraums angezeigt.

Show only jobs with errors (3): Über einen Dropdown-Filter können die Ergebnisse nach Anwendungsbereich eingegrenzt werden.

Show only jobs with errors (4 ): Wenn diese Checkbox aktiviert ist, werden die Ergebnisse so gefiltert, dass nur fehlgeschlagene Jobausführungen angezeigt werden. Dadurch können Probleme schnell identifiziert und behoben werden.

Search for jobs (5): Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Jobsuche gemäß den zuvor festgelegten Kriterien gestartet.

Die untenstehende Ergebnistabelle zeigt die übereinstimmenden Logeinträge.

Durch Befolgen dieser Schritte können fehlerhafte Jobs herausgefiltert werden:

Show only jobs with errors (1): Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens können die Suchergebnisse so eingeschränkt werden, dass nur fehlgeschlagene Jobausführungen angezeigt werden, während alle erfolgreichen Ausführungen ausgeblendet werden.

Search for jobs (2): Durch Klicken dieser Schaltfläche wird die Suche gestartet. Der Fehlerfilter kann mit anderen aktiven Filtern (z. B. Jobname oder Datumsbereich) kombiniert werden. Die Ergebnistabelle wird anschließend entsprechend aktualisiert.

Error entries (3): Fehlgeschlagene Jobs sind in der Spalte „Aktion“ mit einem roten Fehlersymbol gekennzeichnet, wodurch sie leicht zu erkennen sind.

5.3 Jobs konfigurieren

Dieser Abschnitt ermöglicht es, die einem bestimmten Kunden bereitgestellten Jobs durch die Erstellung neuer Konfigurationen weiter zu spezifizieren.

Um neue Jobkonfigurationen zu erstellen oder eine bestehende zu bearbeiten, muss zuerst der Konfigurationsdialog aufgerufen werden:

Über die Suchleiste (1) oben können Sie bestimmte Jobkonfigurationen anhand ihres Namens finden. Mit der Schaltfläche „New configuration“ (2) öffnen Sie einen Dialog zum Erstellen einer neuen Jobkonfiguration.

Der Konfigurationsdialog enthält die folgenden Abschnitte:

1. Product: Dies ist ein Pflichtfeld, über das der zu konfigurierende Job über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden kann.

2. Name: Dieses Feld ist ebenfalls obligatorisch und dient zur Festlegung des Namens der Configuration.

3. Visibility: Über ein Dropdown-Menü kann festgelegt werden, in welchen Apps die Jobkonfiguration verfügbar ist.

4. Users: Durch die Zuweisung von Benutzern über das Dropdown-Menü erhalten diese die Berechtigung, die Jobkonfiguration durchzuführen.

5. Template controls: Mithilfe der Vorlagensteuerung können Benutzer das ausgewählte Produkt (den ausgewählten Job) gezielt konfigurieren.

Die Konfigurationstabelle enthält für jeden Eintrag ein Kontextmenü mit drei Punkten (1) und den Optionen Edit und Delete.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet sich das zuvor dargestellte Dialogfeld. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Löschen“ wird die Jobkonfiguration entfernt. Vor dem Löschen werden Sie zur Bestätigung aufgefordert.

5.4 Jobs planen

Im Bereich „Scheduler“ werden automatisierte Jobpläne verwaltet, sodass Sie festlegen können, wann und wie Jobs ausgeführt werden.

Um einen neuen schedule zu erstellen oder einen bestehenden zu bearbeiten, muss zuerst der Konfigurationsdialog aufgerufen werden:

Über die Suchleiste (1) oben können Sie bestimmte Zeitpläne anhand ihres Namens finden. Mit der Schaltfläche „New job schedule“ (2) öffnen Sie ein Dialogfeld zum Erstellen eines neuen Zeitplans.

Der Dialog zur Jobplanung (sowohl zum Erstellen als auch zum Bearbeiten) ist in vier Tabs unterteilt:

1. General information: Dieser Tab enthält die wichtigsten Einstellungen für den Zeitplan, wie z. B. Ausführungstage und -zeiten.

2. Job configuration: Auf diesem Tab können Sie die Parameter des Jobs wie Start- und Enddatum festlegen.

3. Ftp locations: Auf diesem Tab werden die FTP-Übertragungsspeicherorte für den Job verwaltet.

4. Email locations: Auf diesem Tab können die Adressen für E-Mail-Benachrichtigungen verwaltet werden.

5.4.1 Definition allgemeiner Informationen

Über diesen Tab können die wichtigsten Einstellungen für den Zeitplan verwaltet werden.

1. Title: Dies ist ein Pflichtfeld, das dazu dient, den Namen des schedules festzulegen.

2. Is active: Dieses Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert die Jobplanung. Wenn es deaktiviert ist, kann der Job nicht ausgeführt werden.

3. Job: Dieses Feld ist obligatorisch und enthält ein Dropdown-Menü zur Auswahl des zu planenden Jobs.

4. Description: Dies ist ein optionales Textfeld, in dem Sie zusätzliche Details eingeben können.

5 & 6: Automatische Ausführung & 6. Sofortiger Start des Jobs bei der nächsten Jobsteuerungsiteration

• Wenn die automatische Ausführung (5) über das Kontrollkästchen aktiviert ist, startet der Job gemäß den unten festgelegten Regeln (siehe 7 bis 12 ). Ist das Kontrollkästchen für die sofortige Jobausführung (6) aktiviert, wird der Job bei der nächsten Iteration der Jobsteuerung sofort gestartet. Das bedeutet, dass die Jobsteuerung den Job innerhalb von fünf Minuten startet. Es finden keine weiteren Ausführungen statt, wenn nur dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
• Sind beide Optionen aktiviert, wird der Job beim ersten Durchlauf sofort ausgelöst und anschließend gemäß den festgelegten Regeln für alle weiteren Durchläufe (feste Tage oder Intervallminuten).

7 bis 12: Festlegen spezifischer Joblaufzeiten

• 7. Execution days: Für jeden Wochentag gibt es eine Schaltfläche, um festzulegen, an welchen Tagen der Job ausgeführt wird.
• 8. Retry count on error: Mit diesem numerischen Feld kann festgelegt werden, wie oft der Job im Fehlerfall wiederholt wird.
• 9. Execution times: Die Laufzeiten können als feste Zeiten oder intervallbasierte Ausführung in Minuten festgelegt werden. In diesem Beispiel sind feste Zeiten ausgewählt. Ausführungszeiten (10) können hinzugefügt werden, indem Sie unten auf „Add new execution time“ (11) klicken (UTC). Einzelne Zeiten können durch Klicken auf die Schaltflächen „x“ (12) entfernt werden.

Anstelle fester Ausführungszeiten können Intervallminuten (1) mittels des Kippschalters aktiviert werden.

Das genaue Minutenintervall (2) kann dann unten definiert werden.

5.4.2 Jobs konfigurieren

Über diesen Tab können die Parameter des Job definiert werden.

Das Startdatum (1) kann entweder mit einer festen Uhrzeit oder mit einer Minutenverschiebung konfiguriert werden. In diesem Beispiel ist es mit einer festen Uhrzeit (2) konfiguriert. In diesem Fall kann zusätzlich zur Anzahl der Verschiebungstage (4) auch eine feste Uhrzeit (3) für die Verschiebung festgelegt werden. Die Verschiebungstage (3) sind ein Pflichtfeld.

Gleiches gilt für die Festlegung des Enddatums (5) .

Über ein Dropdown-Menü kann der Zielkanal (6) des Job ausgewählt werden.

5.4.3 Ftp locations verwalten

Dieser Tab verwaltet die FTP-Speicherorte (File Transfer Protocol) für den Job.

Zunächst muss der Bearbeitungsdialog für FTP-Speicherorte aufgerufen werden. Dieser Dialog wird sowohl zum Erstellen als auch zum Bearbeiten von FTP-Speicherorten verwendet.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „New FTP location“ (1) kann der FTP-Speicherort detailliert konfiguriert werden.

Im Dialogfeld „Neuer FTP-Speicherort“ können Sie eine FTP-Serververbindung für Dateiübertragungen konfigurieren. Folgende Felder stehen zur Verfügung, um die FTP-Serververbindung anzugeben:

1. Type Key: Über ein Dropdown-Menü kann der Übertragungsprotokolltyp ausgewählt werden.

2. Filename filter: In diesem Textfeld legen Sie fest, welche Dateitypen in die Übertragung einbezogen werden sollen. Ein Platzhalterzeichen (*) gibt den nicht definierten Teil des Dateinamens an, z. B. bedeutet „*.pts“ „beliebiger Dateiname.pts“. Wird nur ein Platzhalterzeichen eingegeben, werden alle Dateinamen berücksichtigt.

3. User: In diesem Textfeld kann der Benutzername des FTP-Servers zur Authentifizierung eingegeben werden.

4. Password: In diesem Textfeld können Sie das entsprechende Passwort eingeben. Über ein Symbol auf der rechten Seite können Sie das eingegebene Passwort ein- oder ausblenden.

5. Host: Hier kann die Adresse des FTP-Servers (z. B. ftp.example.com) eingegeben werden.

6 Target path: Hier wird der Verzeichnispfad auf dem FTP-Server definiert, in den die Dateien übertragen werden sollen (z. B. /transfer).

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, kann die FTP-Configuration durch Klicken auf die Schaltfläche „Save“ in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds gespeichert werden.

Die Konfigurationstabelle enthält für jeden Eintrag ein Kontextmenü  mit drei Punkten (1) und den Optionen Edit und Delete.

Während ein Klick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ zum zuvor dargestellten Dialogfeld führt, entfernt ein Klick auf die Schaltfläche „Löschen“ den schedule.

5.4.4 E-Mail-Speicherorte verwalten

Über diesen Tab werden die Speicherorte für E-Mail-Benachrichtigungen verwaltet, die im Zusammenhang mit der Jobausführung versendet werden.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „New email location“ (1) kann der E-Mail-Speicherort detailliert konfiguriert werden.

Im Dialogfeld „Neue E-Mail-Adresse“ können Sie einen E-Mail-Benachrichtigungsempfänger für geplante Jobausführungen konfigurieren. Folgende Felder stehen zur Verfügung:

1. Filename filter: In diesem Textfeld können Sie festlegen, welche Dateien in die E-Mail aufgenommen werden sollen.

2.  Is without files: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die E-Mail ohne Dateianhänge, z. B. Exportdateien, versendet.

3. Addresses: In diesem Textfeld können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben.

4. Subject: Hier kann die Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail definiert werden.

5. Comment: Unterhalb des Betreffs befindet sich ein Textfeld, in das Sie den Inhalt der E-Mail eingeben können.

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, kann der E-Mail-Speicherort durch Klicken auf die Schaltfläche „Save“ in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds gespeichert werden.

Die Konfigurationstabelle enthält für jeden Eintrag ein Kontextmenü mit drei Punkten (1) und den Optionen Edit und Delete.

Während ein Klick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ zum zuvor dargestellten Dialogfeld führt, entfernt ein Klick auf die Schaltfläche „Delete“ den schedule.

Ein rotes x-Symbol (2) zeigt an, dass das Kontrollkästchen "Is without files" (siehe vorheriger Screenshot) nicht aktiviert ist, was bedeutet, dass E-Mails mit Dateien versendet werden.

Ein grünes Häkchensymbol (1) erscheint, wenn das Kontrollkästchen "Is without files" aktiviert ist , was bedeutet, dass E-Mails ohne Dateien versendet werden.

6. Abfragen verwalten

Der Abschnitt „Query generator“ ermöglicht das Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Datenbankabfragen, die in verschiedenen Webanwendungen wiederverwendet werden können.

Sowohl beim Erstellen einer neuen Abfrage als auch beim Bearbeiten einer bestehenden Abfrage wird derselbe Dialog verwendet, der es ermöglicht, Abfrageeigenschaften zu konfigurieren und Module und Benutzer zuzuweisen:

Über eine Suchleiste (1) oben können Sie gezielt nach bestimmten Suchanfragen anhand des Namens suchen.

Die Konfigurationstabelle enthält für jeden Eintrag ein Kontextmenü mit drei Punkten (2), über das der Eintrag bearbeitet werden kann.

Über die Schaltfläche „Create new“ (3) öffnet sich eine spezielle Seite zum Erstellen einer neuen Abfrage.

Der Dialog zum Erstellen und Bearbeiten von Abfragen enthält die folgenden Felder:

1. Title of Query generator: In diesem Textfeld kann ein Abfragename eingegeben werden.

2. View name: A Die Ansicht stellt die Grundlage einer Abfrage dar, die alle Datenfelder enthält.

• Im Textfeld „Ansichtsname“ kann der Name der Datenbankansicht eingegeben werden. Nach Eingabe des Ansichtsnamens erscheint darunter eine Tabelle mit den entsprechenden Datenfeldern (siehe 6 bis 10 ).

3. List of modules: Über dieses Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü können Sie die Abfrage bestimmten Webmodulen zuordnen (z. B. Inhalt, Prognose, Planer, Programm).

4. Users: Über dieses Dropdown-Menü kann der Zugriff auf bestimmte Benutzer beschränkt werden.

5. Description: In diesem Textfeld kann optional eine Beschreibung hinzugefügt werden.

Dies sind die Felder zur Configuration der Ansicht. Wie beim Erstellen und Bereitstellen von Ansichten ist auch das Bearbeiten der folgenden Felder eine Angelegenheit des Erstellungs- und Bereitstellungsmodus.

• 6. Filterung erforderlich: Über dieses Kontrollkästchen können Benutzer festlegen, ob die Spalte gefiltert werden muss. Im Query generator der jeweiligen Apps müssen den Spalten mit aktiviertem Kontrollkästchen Werte zugewiesen werden, damit die Abfrage ausgeführt werden kann.
• 7. Spaltenname der Abfrage: Diese Spalte zeigt den Namen der technischen Datenbankspalte an.
• 8. Sichtbarer Name der Abfragespalte: In dieser Spalte wird der Name der Abfragespalte angezeigt, der den Benutzern präsentiert wird.
• 9. Typ Hier kann der Datentyp der Spalte über ein Dropdown-Menü angegeben werden.
• 10. Source: Dieses Feld dient zur Definition der Datenquelle (Parametertypschlüssel) für Dropdown-basierte Spaltentypen wie z. B. Parameter-Dropdown oder SQL-Dropdown.
• 11. Save und Cancel: Die Abfrage kann mithilfe der entsprechenden Schaltflächen gespeichert oder verworfen werden.

Um eine Abfrage zu löschen, muss zunächst das Kontextmenü über die drei Punkte (1) geöffnet werden. Im nächsten Schritt kann die Abfrage durch Klicken auf „Delete“ gelöscht werden .

Sehen Sie, wie Abfragen im Query generator ausgeführt werden:

• Query generator

7. Forms verwalten

Im Bereich „Forms“ können Sie benutzerdefinierte Forms erstellen und verwalten, die bestimmten Modulen und Benutzern zugewiesen werden können. Forms dienen als strukturierte Vorlagen, die das Layout der Dateneingabe innerhalb der zugewiesenen Webanwendungen definieren.

Sowohl beim Erstellen eines neuen Formulars als auch beim Bearbeiten eines bestehenden Formulars wird derselbe Dialog verwendet, der es ermöglicht, Formsigenschaften zu konfigurieren und Module und Benutzer zuzuweisen:

Eine Suchleiste (1) Im oberen Bereich können Sie bestimmte Forms anhand ihres Namens finden. Über die Schaltfläche „New form“ (2) öffnen Sie einen Dialog zum Erstellen eines neuen Formulars.

Der Formulardialog enthält die folgenden Felder:

1. Name: Dies ist ein Pflichtfeld, in dem Sie den Namen des Formulars festlegen können.

2. Key: Die Schlüssel werden von CreateCtrl in der Datenbank ermittelt. Nur wenn der korrekte Formularschlüssel in dieses Feld eingegeben wird, kann das Formular bearbeitet werden.

3. Modules: Über dieses Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü können Sie das Formular einem oder mehreren Web-App-Modulen zuordnen. Die Anzahl der ausgewählten Module wird angezeigt.

4. Users: Über dieses Menü können Sie den Formularzugriff auf bestimmte Benutzer beschränken. Durch Aktivieren der Kontrollkästchen können nur diese Benutzer das Formular innerhalb der zugewiesenen Module verwenden.

Die Formularübersichtstabelle zeigt alle vorhandenen Forms an. Sie enthält für jeden Eintrag ein Kontextmenü mit drei Punkten (1) und den Optionen „Edit form“ und „Delete form“.

Durch Klicken auf „Edit form “ öffnet sich der zuvor dargestellte Dialog zum Bearbeiten der Daten. Durch Klicken auf „Delete form“ wird das Formular entfernt. Vor dem Löschen erscheint eine Bestätigungsabfrage, um versehentliches Löschen zu verhindern.