Dijalog za uređivanje ugovora, licenci i prozora uključuje nekoliko odjeljaka za upravljanje dodatnim informacijama.
Ovi odjeljci funkcionišu na isti način u svim ugovorima, licencama i prozorima (pogledajte povezane članke). Atributi, s druge strane, konfigurišu se specifični za kupca i koriste se za dodjeljivanje metapodataka na nivou sistema.
Dijalog za uređivanje je podijeljen na sljedeće dijelove:
1. Opis
2. Dokumenti
3. Tekst
4. Komentari
5. Atributi
1 Kako dodati opis
Korisnici mogu ostaviti kratak opis ugovora.
Opis se može upisati u polje.
2 Kako dodati tekstove
Također je moguće dodati različite vrste teksta na različitim jezicima.
Tekstovi se dodaju klikom na dugme Dodaj tekstove (1) .
Nakon klika na ovo dugme, otvara se dijalog u kojem se bira tip teksta (1) i Jezik (2) se može odabrati pomoću padajućih menija. Opis (3) mogu se unijeti ispod. Dugme Sačuvaj (4) je aktivno čim se postavi jedan od parametara.
NAPOMENA
Sav sadržaj koji se pojavljuje u padajućim menijima, uključujući vrste teksta i jezike, definiran je u parametrima.
Ako se postavi kao zadano, parametri će biti unaprijed odabrani u odgovarajućim padajućim izbornicima.
Parametrima mogu pristupiti i uređivati ih korisnici s administratorskim pravima. Za više informacija obratite se administratoru ili našoj podršci za CreateCtrl .
Nakon što je tekst kreiran, on će se pojaviti na listi zajedno s ostalim tekstovima, pod uslovom da su kreirani dodatni tekstovi.
Iz kontekstnog menija (1) se može urediti (2) ili izbrisati (3) . Klikom na dugme za uređivanje (2) otvorit će se dijalog za kreiranje teksta, prikazan ranije.
Klikom na dugme Dodaj tekstove (4) mogu se dodati novi tekstovi, što također vodi do prethodno prikazanog dijaloga.
3 Kako dodati komentare
Druga mogućnost je dodavanje komentara.
Komentari se mogu dodati klikom na Dodaj komentar (1) .
Zatim se komentar može upisati u tekstualno polje (2) .
Klikom na dugme Pošalji (3) , komentar se čuva.
Komentari se mogu izbrisati putem kontekstnog menija (1) klikom na Izbriši poruku (2) .
Ako postoji više komentara, možete ih pregledati klikom na Prikaži više komentara (3) .
4 Kako dodati dokumente
Druga funkcija je otpremanje dokumenata. To se može uraditi na dva načina.
Dokumenti se mogu dodati iz preglednika datoteka klikom na Dodaj dokument ili prevlačenjem i ispuštanjem .
5 Kako dodati atribute
Odjeljak Atributi se koristi za dodjeljivanje metapodataka na nivou sistema određenoj licenci koja može kontrolirati njeno ponašanje u radnim procesima.
Tačan odabir atributa je stvar specifična za kupca.
U zavisnosti od tipa, atributi se mogu upisati u tekstualno polje – kao u ovom primjeru – ili aktivirati/deaktivirati putem potvrdnih okvira.