Ugovori predstavljaju odnos između pravnih lica u svim fazama postupka. Ugovori uključuju licence za sadržaj, pri čemu licence predstavljaju komercijalnu osnovu procesa planiranja jer određuju koliko često se sadržaj može planirati i emitirati (linearni sadržaj) ili gledati na zahtjev (VOD sadržaj). S druge strane, vremenski period je vremenski period podređen licenci.

I ugovori, licence i prozori se upravljaju u aplikaciji License. Stoga, ove tri teme čine glavne članke, zajedno sa poslovima i izvozom. Sljedeći članak objašnjava kako se ugovori mogu kreirati i uređivati, pretraživati, filtrirati i njima upravljati (u smislu foldera, favorita, brisanja i u odnosu na licence, prozore, sadržaj i druge vrste stavki).

1 Kako kreirati i uređivati ugovore

Kreiranje i uređivanje ugovora su koraci za početak rada u aplikaciji za licence. Obje funkcije primjenjuju isti dijalog.

Da biste pronašli postojeće ugovore, prvo morate pristupiti stranici Ugovori odozgo.

Kako bi se suzila pretraga ugovora, postoji filter za dionice koji omogućava filtriranje posebno za ugovore, licence ili prozore.

Nazive određenih ugovora možete unijeti u traku za pretragu (1) .

Klikom na dugme Novi ugovor (3) može se kreirati novi ugovor. Kontekstni meni (4) omogućava uređivanje postojećih ugovora (5) .

Druga opcija za ulazak u dijalog je putem Kontrolne ploče , gdje su navedeni nedavno uređeni i kreirani ugovori.

Dijalog se sastoji od pet kartica, uključujući Ugovor (1) , Cijene (2) , Sadržaj (3) , Licence (4) i Windows (5) .

Povezane teme:

• Kontrolna ploča

1.1 Kartica Ugovor

Kartica Ugovori je mjesto gdje se upravlja osnovnim informacijama, partnerima, referencama i različitim vrstama dodatnih informacija i priloga. Položaji tih odjeljaka i nekoliko drugih funkcija bit će prikazani na sljedeća dva snimka ekrana.

1. Režim uređivanja

2. Dugme za spremanje

3. Dugme za izlaz

4. Osnovne informacije

5. Reference

6. Partner

7. Dodatni partneri

8. Ostali referentni brojevi

9. Opis

10. Dokumenti

11. Tekst (1)

12. Komentari (2)

13. Atributi (3)

1.1.1 Prilagodite dijelove u načinu uređivanja

Prije početka, korisnici mogu prilagoditi dijelove u smislu vidljivosti, veličine i položaja koristeći način uređivanja (pogledajte Način uređivanja ).

1.1.2 Sačuvaj informacije i izađi iz kartice

Budući da je spremanje informacija i izlazak iz dijaloga relevantno u svim fazama kreiranja i uređivanja ugovora, ove dvije funkcije su prethodno ukratko objašnjene: pogledajte dugme Sačuvaj i izađi .

1.1.3 Definirajte osnovne informacije

Osnovne informacije uključuju vrstu, broj, kategoriju, datum početka, datum završetka i datum potpisivanja ugovora.

Definisanje ovih informacija je prvi korak u kreiranju ili uređivanju ugovora.

1. Naziv: Ugovoru se može dodijeliti naziv koji služi kao opisni naziv ugovora, omogućavajući njegovu identifikaciju u pregledu zaliha.

2. Status: Polje statusa omogućava praćenje trenutnog stanja ugovora.

3 Tip : Postoje različite vrste ugovora koje je moguće kreirati u parametrima. Odabiru se putem padajućeg menija.

4. Broj ugovora : Prilikom kreiranja novog ugovora, sistem će mu dodijeliti broj. Ovaj broj se može mijenjati po želji. Omogućava pronalaženje ugovora u pretrazi (pogledajte Pretraga, sortiranje i filtriranje stavki ) .

5. Kategorija: Kao i vrste ugovora, kategorije ugovora se kreiraju u parametrima. Padajući meni omogućava odabir jedne.

6. Početak , 7. Kraj i 8. Datum : Ugovor može imati datum početka (6) i datum završetka (7) , ali ne mora jer su datum početka i završetka često definirani licencom. Međutim, ugovor uvijek ima datum potpisivanja, koji se može navesti pod datumom (8) .

1.1.4 Dodavanje referenci

Još jedan odjeljak na kartici Ugovori je Reference .

Ovaj odjeljak omogućava povezivanje okvirnih sporazuma sa odgovarajućim ugovorima. Pored toga, moguće je povezati ugovore o kupoprodaji i ugovore o prodaji.

U tu svrhu postoje dva dugmeta:

1. Dodajte okvirni sporazum

2. Dodajte kupoprodajni ugovor

Klikom na Dodaj okvirni sporazum otvara se ovaj dijalog:

Ovdje se određeni ugovor može unijeti u traku za pretragu (1) i odabrati (2) .

Zatim se može primijeniti (3) . Postoji i opcija za nastavak bez odabira (4) .

Klikom na Dodaj ugovor o kupoprodaji , Otvara se ovaj dijalog:

Ovdje se iz ovog dijaloga kupoprodajni ugovori biraju na isti način kao i okvirni sporazumi, slijedeći korake i opcije od 1 do 4 (pogledajte prethodni snimak ekrana).

Nakon što budu dodani, okvirni sporazum i ugovor o kupoprodaji će se pojaviti ovdje. Klikom na ( 1 i 2 ), okvirni sporazum (1) i ugovor o kupoprodaji (2) će se otvoriti u dijalogu za uređivanje ugovora (vidi poglavlje 1 ) u novoj kartici.

Povezane teme:

• Kreiranje i uređivanje ugovora: poglavlje 1 .
• Pročitajte ovaj članak da biste vidjeli kako se podešavaju kolone tabele: Podešavanje kolona tabele .

1.1.5 Dodajte partnere

Partner je dio u kojem se mogu definirati ugovorni partneri, uključujući davatelja licence i korisnika licence.

I davalac licence (1) i korisnik licence (2) se biraju putem padajućih menija.

Budući da je broj kompanija prevelik da bi se mogao prikazati u padajućem meniju, i davalac licence (1) i korisnik licence (2) moraju se upisati u polje za pretragu (3) . Odabir se vrši klikom na odgovarajući rezultat pretrage (4) .

Davatelji i korisnici licenci upravljaju se u aplikaciji Sadržaj:

Klikom na dugme iznad pod nazivom Kreiraj kompaniju (1) , otvara se dijalog prikazan na sljedećem snimku ekrana.

Klikom na dugme Otvori sadržaj (1) , otvara se Aplikacija Sadržaj za upravljanje davaocima i korisnicima licenci u novoj kartici.

Također postoji i potvrdni okvir pod nazivom Ne prikazuj više (2) . Ako je ovaj potvrdni okvir označen, dijalog se više neće pojavljivati i aplikacija Sadržaj će se odmah otvoriti u novoj kartici.

Ovo je dijalog u aplikaciji Sadržaj gdje se kreiraju kompanije (pogledajte kreiranje i uređivanje kompanija ).

1.1.6 Dodajte dodatne partnere

Ovaj odjeljak omogućava dodavanje dodatnih partnera u ugovor.

Ovdje se nalazi dugme za dodavanje partnera (1) .

Nakon klika na ovo dugme, dodatni partneri se mogu odabrati putem padajućeg menija (1) gdje ih je potrebno upisati u pretragu (2) . kao davalac licence i korisnik licence.

Klikom na odgovarajući rezultat pretrage (3) potvrđuje se odabir partnera.

Zatim se tip dodatnog ugovornog partnera može odabrati i putem padajućeg menija (1) . U ovom slučaju nije potrebno kucati.

1.1.7 Dodajte druge referentne brojeve

Korisnici mogu dodati dodatne referentne brojeve ugovorima, pored referentnog broja definisanog kao dio osnovnih informacija . Ovaj broj se takođe može koristiti za pronalaženje određenih ugovora.

Klikom na dugme Dodaj broj (1) mogu se dodati dodatni referentni brojevi i navesti podaci o samom broju i vrsti . Postoji i polje za dodavanje komentara .

Klikom na ikonu kante za smeće (2) možete izbrisati dodatne referentne brojeve.

Moguće je dodati nekoliko dodatnih referentnih brojeva, slijedeći gore objašnjene korake.

1.1.8 Dodavanje opisa, dokumenata, tekstova i komentara

Ugovori mogu biti dostavljeni s opisom, tekstovima, komentarima i dokumentima. Osim toga, postoje i atributi specifični za kupca.

Sljedeći članak se bavi dodavanjem ovih vrsta dodataka i priloga: pogledajte Dodaci i prilozi .

1.2 Kartica Cijene

Kartica Cijene sadrži različite odjeljke, koji će biti prikazani na sljedećem snimku ekrana:

1. Dugme Sačuvaj (pogledajte Dugme za spremanje i izlazak )

2. Dugme za izlaz (vidi Dugme za spremanje i izlazak )

3. Cijena

4. Datum dospijeća

1.2.1 Upravljanje cijenama

U ovom odjeljku mogu se utvrditi informacije o cijeni.

Prvo, mogu se odrediti valuta ugovora (1) i cijena (2) .

Za pretvaranje cijene u lokalnu valutu, potrebno je odrediti devizni kurs (3) , pri čemu se inverzni devizni kurs prikazuje ispod. Lokalna valuta (4) se bira iz padajućeg menija, kao i valuta ugovora. Sistem će izračunati lokalni iznos (5) na osnovu deviznog kursa (3) .

Minimalna garancija se također može definirati u ovom dijalogu. Padajući meni ponovo omogućava odabir valute (6) . Iznos (7) se može unijeti u polje pored nje.

1.2.2 Upravljanje rokovima

U ovom odjeljku, rokovi se mogu dodavati, uređivati i brisati.

Klikom na Dodaj datum dospijeća (1) može se kreirati novi datum dospijeća.

Kontekstni meni (2) omogućava uređivanje postojećih rokova (3) .

1. Pozicija : Datum dospijeća može biti naveden uz poziciju. Ako postoji više od jednog datuma dospijeća, to određuje gdje će se datum dospijeća prikazati na listi.

2. Kompanija : Ovdje je naznačena kompanija koja plaća cijenu. Kompanije, uključujući davaoce i primaoce licenci, upravljaju se u aplikaciji Content.

3. Jedinica troška : Jedinica cijene plaćanja je definisano u ovom padajućem meniju.

4. Datum dospijeća : Ovo polje omogućava određivanje datuma dospijeća plaćanja.

Datum kada cijena ili njen dio mora biti plaćen najkasnije može se odrediti u polju pod nazivom Najkasnije (5) . Ovaj datum se može dodatno precizirati označavanjem polja za potvrdu pored njega.

6. % od ukupne cijene : U ovom polju je naznačen procenat ukupne cijene koji treba platiti.

7. % minimalne garancije : Procenat koji se plaća može se izračunati i iz minimalne garancije umjesto iz ukupne cijene.

Na osnovu udjela u ukupnoj cijeni (6) ili minimalne garancije (7), iznos će biti izračunat i prikazan u polju za iznos (8) , zajedno s valutom . Imajte na umu da se za iznos koji treba platiti može uzeti u obzir ili udio u ukupnoj cijeni ili udio u minimalnoj garanciji, ali ne oboje istovremeno.

Na osnovu deviznog kursa (9) , Lokalni iznos će biti izračunat i prikazan u ovom polju (10) , zajedno s valutom .

11. Komentar : Također je moguće ostaviti komentare.

Ako je iznos (8) već plaćen, dugme "Plaćeno" (12) mora se aktivirati da bi se odredili brojevi.

Iznos koji je već plaćen je naznačen u ovom polju (13) . Na osnovu plaćenog iznosa izračunava se otvoreni iznos (14) .

Što se tiče datuma isplate, dan kada je isplata izvršena može se odabrati u polju pod nazivom Dan isplate (15) . Datum kada je isplata stvarno izvršena može se definirati u polju Datum primopredaje (16) .

Faktura se može specificirati u smislu broja fakture (17) i datuma fakture (18) .

19. Dugme za spremanje: Da biste potvrdili sve podatke, potrebno je kliknuti na dugme za spremanje.

Nakon što bude kreiran, rok će se pojaviti u ovom pregledu. Informacije o roku prikazane su u različitim kolonama. Ovaj članak objašnjava kako ih prilagoditi: Prilagođavanje kolona tabele .

Kontekstni meni (1) omogućava brisanje (2) datuma dospijeća.

1.3 Kartica Sadržaj

Kartica Sadržaj pruža pregled svih sadržaja ugovora za koje je već dobijena jedna ili više licenci. Čim se kreira licenca za sadržaj, odgovarajući sadržaj će se ovdje pojaviti.

Nakon što pružimo pregled kartice Sadržaj i kolona pregledne tabele, ovo poglavlje će se baviti sljedećim temama.

• Pregled i uređivanje licenci
• Prilagodite kolone tabele

U nastavku slijedi pregled kartice Sadržaj:

1. Pregledna tabela (uokvirena) : Ova tabela pruža pregled svih sadržaja koji su do sada dobili licence.

2. Traka za pretragu : Ovdje se traži određeni sadržaj.

3. Prikaži arhivirano: Polje za potvrdu Prikaži arhivirano omogućava korisnicima prikaz arhiviranih stavki sadržaja unutar pregleda sadržaja ugovora. Kada je omogućeno, prethodno arhivirani sadržaj bit će vidljiv u tabeli pregleda pored aktivnog sadržaja (pogledajte Arhivirane stavke ).

4. Broj sadržaja po stranici: Ovdje se može odabrati broj sadržaja koji će se prikazivati na jednoj stranici ( Odaberite broj stavki i stranicu ).

5. Odabir stranice (uokvireno) : Ovdje se može odabrati stranica pregledne tabele ( Odaberite broj stavki i stranicu ).

6. Dugme za spremanje : pogledajte Dugme za spremanje i izlaz .

7. Dugme za izlaz : pogledajte Dugme za spremanje i izlaz .

1.3.1 Pregled i uređivanje licenci

Licence sadržaja mogu se pregledati i uređivati u tabeli pregleda.

Ako se sadržaj ne može pronaći u tabeli pregleda na prvi pogled, traka za pretragu je mjesto gdje se određeni sadržaji mogu pronaći. Sljedeće vrste informacija mogu se unijeti u traku za pretragu (1) da bi se pronašao sadržaj , uključujući:

• vrsta sadržaja (2)
• naslov sadržaja (3)
• originalni naslov sadržaja (4)
• broj sadržaja (5)
• naslov serije sadržaja (6)
• sadržaj originalni naslov serije (7)
• broj serije sadržaja (8)

Prelaskom na kolonu pod nazivom "Veza do licenci" (1) i klikom na dugme priložene licence (2) , otvara se zaseban dijalog u kojem se mogu pregledati i uređivati licence povezane s odgovarajućim sadržajem.

U ovom dijalogu, informacije o priloženim licencama mogu se vidjeti u raznim kolonama, uključujući:

1. Naslov sadržaja

2. Sadržaj br.

3. Početak licence

4. Vrsta licence

5. Kategorija licence

6. Kraj licence

Klikom na određenu licencu , ona se može urediti (pogledajte kreiranje i uređivanje licenci ).

1.3.2 Prilagođavanje kolona tabele

Sljedeći članak ( Prilagođavanje kolona tabele ) će se baviti funkcijama koje se mogu izvršiti u tabeli pregleda, uključujući:

• Prilagodi širinu kolone
• Dodaj i sakrij kolone
• Prilagodite položaje kolona
• Sortiraj sadržaj unutar kolone

1.4 Kartica Licence

Nakon definiranja detalja ugovora i cijena te odlučivanja o sadržaju koji treba biti uključen u ugovor, sljedeći korak je upravljati licencama koje su potrebne za kupovinu sadržaja.

Ovaj članak pokriva sljedeće glavne teme:

• Kreiranje i uređivanje licenci
• Pretražite i pronađite kreirane licence
• Kopiranje i brisanje licenci
• Upravljanje odnosima licenci
• Provjerite dostupnost licenci

1.5 Kartica Windows

Da biste zakazali sadržaj kupljen s licencama, potrebno je upravljati prozorima .

Ovaj članak pokriva sljedeće glavne teme:

• Kreiranje i uređivanje prozora
• Pretraživanje i pronalaženje prozora
• Obriši prozore
• Upravljanje odnosima prozora

2 Kako pronaći ugovore

Nakon što su kreirani ili uređeni, ugovori se mogu pronaći na berzi (kartica Ugovori) korištenjem općih opcija pretraživanja i filtriranja ili SmartSearch-a. Osim toga, mogu se pronaći i na kartici Kontrolna ploča.

2.1 Korištenje općih opcija pretraživanja, sortiranja i filtriranja

Koristeći opće opcije pretraživanja, sortiranja i filtriranja, ugovori se mogu pretraživati, sortirati i filtrirati na kartici Zaliha ( Pretraživanje, sortiranje i filtriranje stavki ).

Filteri za dionice mogu pružiti dodatnu pomoć sužavanjem pretrage na ugovore, licence ili prozore (vidi poglavlje 1 ).

2.2 Korištenje pametne pretrage

Budući da je SmartSearch integriran u aplikaciju za licence, nudi alternativnu opciju za pretraživanje i filtriranje ugovora na kartici Ugovori.

2.3 Pronađite nedavno uređene ili kreirane ugovore

Ugovori koji su nedavno kreirani ili uređeni prikazani su na kartici Nadzorna ploča .

3 Kako upravljati ugovorima

Ugovori se mogu upravljati na različite načine, uključujući:

• Dodavanje u mape (kontekstni meni)
• Dodavanje u favorite (kontekstni meni)
• Briše se (kontekstni meni)
• U smislu odnosa prema licencama ili prozorima (kartica Odnosi)
• U smislu odnosa zasnovanih na sadržaju (kartica Prava)

3.1 Dodavanje ugovora u mape

Folderi omogućavaju centralno upravljanje ugovorima (pogledajte Folderi ).

Sljedeći članak objašnjava kako upravljati mapama, uključujući:

• Kreiranje, uređivanje i brisanje foldera
• Dodavanje stavki u mape i njihovo uklanjanje

3.2 Dodajte ugovore u favorite

Kako biste lakše pronašli često korištene ugovore, možda bi bilo korisno dodati ih u omiljene ugovore.

Ovaj članak objašnjava kako dodati stavke u favorite: Favoriti .

3.3 Brisanje ugovora

Ako ugovori više nisu potrebni, mogu se izbrisati.

Sljedeći članak objašnjava kako se to radi: Brisanje stavki .

3.4 Arhiviranje ugovora

Funkcija arhiviranja omogućava skrivanje ugovora na lageru bez brisanja, čime se lager održava dobro organiziranim (pogledajte Arhivske stavke ).

3.5 Pregled historije ugovora

Opcija Historija u kontekstnom meniju omogućava korisnicima da pregledaju historiju promjena ugovora, omogućavajući potpuno praćenje svih izmjena.

Kada se ugovor prikaže u pregledu dionica, kontekstni meni (1) , predstavljen s tri tačke, pojavljuje se s desne strane unosa ugovora. Odabirom opcije Historija (2) iz ovog kontekstnog menija, korisnici mogu otvoriti prikaz historije za odgovarajući ugovor.

Ova funkcija pruža detaljan dnevnik koji pokazuje kada i ko je kreirao ugovor, te kada i ko je izvršio posljednje izmjene ugovora.

3.6 Upravljanje odnosima

Ugovori su povezani s različitim vrstama stavki. Tim odnosima se može upravljati na kartici Odnosi i prava.

3.6.1 Kartica Relacije

Kao što je spomenuto, odnosima prema različitim vrstama stavki može se upravljati na kartici Odnosi na osnovu ugovora, licenci i prozora, uključujući:

• Odnosi ugovora prema licencama, prozorima, assets , programima, tekstovima i osobama
• Odnosi licenci prema ugovorima, prozorima, programima, sekvencama, serijama, tekstovima i najavama
• Odnosi Windowsa prema ugovorima, licencama, programima i verzijama

3.6.2 Kartica Prava

Kartica Prava , zauzvrat, omogućava upravljanje uključivanjem prava na sadržaj (programi, serije i sekvence) u ugovore, licence i prozore, te evidentiranje licenci.